დოკუმენტების აპოსტილით დამოწმება და საკონსულო ლეგალიზაცია
უცხოური კლინიკა, საელჩო თუ უნივერსიტეტი ქართულ დოკუმენტს მხოლოდ მაშინ იღებს, როცა მისი ნამდვილობა სახელმწიფოს მიერ არის დადასტურებული. ჩვენ ვამოწმებთ, რომელი პროცედურა სჭირდება თქვენს დოკუმენტს დანიშნულების ქვეყნის მიხედვით, ვამზადებთ მას ნოტარიუსთან, წარვადგენთ იუსტიციის სახლსა და საელჩოში და მზა დოკუმენტს კურიერით გიბრუნებთ.
-
იუსტიციის სახლში დგომის გარეშედოკუმენტს თქვენი სახელით წარვადგენთ და ვიბრუნებთ
-
შემოწმება ქვეყნის მიხედვითაპოსტილი, ლეგალიზაცია თუ არცერთი: შეკვეთამდე გეტყვით
-
დედნები კურიერითთბილისსა და რეგიონებში, ხელმოწერით ჩაბარება
-
გამჭვირვალე ფასისახელმწიფო მოსაკრებელი და ჩვენი საფასური ცალ-ცალკე, შეკვეთამდე
აპოსტილი თუ ლეგალიზაცია: რომელი სჭირდება თქვენს დოკუმენტს
ორივე პროცედურა ერთსა და იმავეს აკეთებს: უცხო ქვეყნის უწყებას არწმუნებს, რომ ქართულ დოკუმენტზე ხელმოწერა და ბეჭედი ნამდვილია. განსხვავება იმაშია, ვინ ადასტურებს და რამდენი ეტაპია.
-
აპოსტილი: ერთი შტამპი, ერთი უწყება
სტანდარტული შტამპი, რომელსაც საქართველოში იუსტიციის სახლი ასვამს. მოქმედებს ჰააგის კონვენციის 120-ზე მეტ წევრ ქვეყანაში, მათ შორის მთელ ევროპაში, თურქეთში, ისრაელსა და აშშ-ში. საელჩოში სიარული აღარ არის საჭირო.
-
საკონსულო ლეგალიზაცია: ორი ეტაპი
იმ ქვეყნებისთვის, რომლებიც ჰააგის კონვენციას არ შეერთებიან. ჯერ იუსტიციის სახლი ამოწმებს დოკუმენტს, შემდეგ დანიშნულების ქვეყნის საელჩო ან საკონსულო. ვადა უფრო გრძელია და საელჩოების მოთხოვნები განსხვავდება.
-
არცერთი: ხელშეკრულების ქვეყნები
საქართველოს ზოგიერთ ქვეყანასთან სამართლებრივი დახმარების ხელშეკრულება აქვს, რომელიც დამოწმებას სრულად აუქმებს. ასეთ შემთხვევაში საკმარისია დოკუმენტი და მისი დამოწმებული თარგმანი. რომ არ გადაიხადოთ ზედმეტი, ამას პირველ რიგში ვამოწმებთ.
| კრიტერიუმი | აპოსტილი | საკონსულო ლეგალიზაცია |
|---|---|---|
| სად მოქმედებს | ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყნებში | კონვენციის არაწევრ ქვეყნებში (მაგ. არაბთა გაერთიანებული საამიროები, ყატარი, ეგვიპტე) |
| ვინ ადასტურებს | იუსტიციის სახლი | იუსტიციის სახლი, შემდეგ დანიშნულების ქვეყნის საელჩო |
| ეტაპების რაოდენობა | 1 (პლუს ნოტარიუსი კერძო დოკუმენტებზე) | 2-3 |
| საორიენტაციო ვადა | იმავე დღიდან 5 სამუშაო დღემდე | 1-3 კვირა, საელჩოს მიხედვით |
| რაზე სვამენ | დედანზე ან ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანზე | დედანზე და თარგმანზე, საელჩოს მოთხოვნით |
ვადები საორიენტაციოა და იუსტიციის სახლის რეჟიმსა და საელჩოს დატვირთვაზეა დამოკიდებული. ზუსტ ვადას დოკუმენტისა და ქვეყნის მითითების შემდეგ, შეკვეთამდე გეტყვით.
რატომ ითხოვენ ამას უცხოური კლინიკები და უწყებები
უცხო ქვეყნის მოხელემ ქართული ბეჭედი და ხელმოწერა ვერ გადაამოწმებს: არ იცის, არსებობს თუ არა ეს კლინიკა, ამ ნოტარიუსს აქვს თუ არა უფლებამოსილება, ეს ცნობა ნამდვილად სახელმწიფო რეესტრიდან არის თუ არა. აპოსტილი და ლეგალიზაცია ამ კითხვებს ერთხელ და სამუდამოდ ხსნის: საქართველოს სახელმწიფო ადასტურებს, რომ დოკუმენტი ნამდვილია.
პრაქტიკაში ეს სამ სიტუაციაში ჩნდება ყველაზე ხშირად:
- სამედიცინო ვიზა და მკურნალობის დაფინანსება. საელჩოები და უცხოური სადაზღვევო კომპანიები ფორმა 100-ს ან ეპიკრიზს აპოსტილით ითხოვენ, რომ დარწმუნდნენ, რომ დიაგნოზი რეალურმა კლინიკამ დასვა.
- თანმხლები პირი და ოჯახური კავშირი. როცა პაციენტს მშობელი ან მეუღლე ახლავს, კლინიკა და საემიგრაციო სამსახური დაბადების ან ქორწინების მოწმობას დამოწმებულს ითხოვს.
- გადაწყვეტილებების მიღება პაციენტის ნაცვლად. უცხოეთში მკურნალობისას ნათესავს ხშირად მინდობილობა სჭირდება, რომ კლინიკასთან ხელი მოაწეროს, თანხა გადაიხადოს ან დოკუმენტები მიიღოს. ქართული მინდობილობა საზღვარგარეთ მხოლოდ აპოსტილით ან ლეგალიზაციით მოქმედებს.
თავად კლინიკების უმეტესობა მკურნალობის დასაწყებად აპოსტილს არ ითხოვს: მათთვის ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი საკმარისია. მოთხოვნა ჩნდება მაშინ, როცა დოკუმენტი სახელმწიფო ან ფინანსურ უწყებაში მიდის. სწორედ ამიტომ ვარკვევთ ჯერ, ვინ არის მიმღები, და მხოლოდ შემდეგ ვიწყებთ პროცედურას.
რომელ დოკუმენტებს ვამოწმებთ და რა სჭირდება თითოეულს
სახელმწიფო უწყების გაცემულ დოკუმენტზე აპოსტილი პირდაპირ კეთდება. კერძო დაწესებულების (კლინიკის, სკოლის, კომპანიის) დოკუმენტს ჯერ ნოტარიუსი ამოწმებს, რადგან აპოსტილი მხოლოდ საჯარო ხელმოწერას ადასტურებს.
-
ფორმა 100 და ეპიკრიზი
კლინიკის გაცემული სამედიცინო დოკუმენტები. ნოტარიუსი ამოწმებს ასლს ან თარგმანს, აპოსტილი კი ნოტარიუსის ხელმოწერას. ყველაზე ხშირად საელჩოსა და სადაზღვევო კომპანიისთვის სჭირდება.
-
სამოქალაქო აქტების მოწმობები
დაბადების, ქორწინების, განქორწინების და გარდაცვალების მოწმობები. ძველი, საბჭოთა პერიოდის მოწმობის ნაცვლად ჯერ ახალი ფორმის ამონაწერი უნდა ავიღოთ, შემდეგ აპოსტილი.
-
ნასამართლობის ცნობა
ხანგრძლივი მკურნალობის, თანმხლების ბინადრობისა და ზოგიერთი ვიზისთვის. ცნობას ვადა აქვს, ამიტომ აღებასა და აპოსტილს ერთ ციკლში ვაკეთებთ, რომ წარდგენისას ძველი არ აღმოჩნდეს.
-
დიპლომი და განათლების დოკუმენტები
როცა მკურნალობას სწავლა ან მუშაობა ერთვის, ან ოჯახის წევრი მკურნალობის პერიოდში საზღვარგარეთ რჩება. ზოგიერთ ქვეყანას დიპლომის წინასწარი აღიარებაც სჭირდება.
-
მინდობილობა
რომ ნათესავმა თქვენს ნაცვლად კლინიკაში ხელი მოაწეროს, ბანკში თანხა განკარგოს ან საქართველოში დოკუმენტები მიიღოს, სანამ თქვენ მკურნალობთ. ტექსტს ვამზადებთ ქართულად და სამიზნე ენაზე.
-
დოკუმენტები არაწევრი ქვეყნებისთვის
ნებისმიერი ზემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტი, რომელიც არაბთა გაერთიანებულ საამიროებში, ყატარში, ქუვეითში, ეგვიპტეში ან სხვა არაწევრ ქვეყანაში მიდის. საელჩოს მოთხოვნებს წინასწარ ვაზუსტებთ.
როგორ მიმდინარეობს პროცედურა
თქვენი მონაწილეობა ორ ადგილას სჭირდება: დასაწყისში და დასასრულს. შუაში ყველაფერს ჩვენ ვაკეთებთ.
-
შემოწმება
გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტის ფოტო და მიუთითეთ ქვეყანა და მიმღები. გეტყვით, აპოსტილი სჭირდება, ლეგალიზაცია თუ არცერთი, და რა ეღირება.
-
მომზადება
დედანს კურიერით ვიღებთ. საჭიროებისას ვამზადებთ ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს ან თარგმანს და ვუკვეთავთ ახალ ამონაწერებს.
-
დამოწმება
დოკუმენტს იუსტიციის სახლში წარვადგენთ შეთანხმებული რეჟიმით. ლეგალიზაციის შემთხვევაში შემდეგ საელჩოში მიგვაქვს და ვადას ვაკონტროლებთ.
-
დაბრუნება
მზა დოკუმენტს ხელმოწერით ჩაბარებით გიბრუნებთ კურიერით ან ოფისში. სურვილისამებრ სკანსაც ვაგზავნით, რომ კლინიკას წინასწარ გაუგზავნოთ.
სერვისები ამ მიმართულებაში
- აპოსტილი დოკუმენტებზე დედანზე ან ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანზე, სტანდარტული ან დაჩქარებული რეჟიმით.
- საკონსულო ლეგალიზაცია იუსტიციის სახლი და საელჩო ერთ ციკლში, საელჩოს მოთხოვნების წინასწარი გადამოწმებით.
- მინდობილობის მომზადება და დამოწმება ტექსტი, რომელსაც უცხოური კლინიკა და ბანკი მიიღებს, ნოტარიუსი და საჭიროებისას აპოსტილი.
- ცნობებისა და ამონაწერების აღება თქვენი სახელით ნასამართლობის ცნობა, სამოქალაქო აქტების ამონაწერები, დოკუმენტების ასლები კლინიკიდან.
ხშირად დასმული კითხვები აპოსტილსა და ლეგალიზაციაზე
რა დრო სჭირდება აპოსტილს?
აპოსტილს საქართველოში იუსტიციის სახლი გასცემს რამდენიმე რეჟიმით: სტანდარტულ რეჟიმში რამდენიმე სამუშაო დღეში, დაჩქარებულში ერთ სამუშაო დღეში ან იმავე დღეს. რაც უფრო სწრაფია რეჟიმი, მით მეტია სახელმწიფო მოსაკრებელი. ამას ემატება მოსამზადებელი ეტაპი: თუ დოკუმენტი კერძო დაწესებულებამ გასცა (მაგალითად, კლინიკამ), მას ჯერ ნოტარიუსი ამოწმებს. სრული ვადა, როგორც წესი, 1-5 სამუშაო დღეა და შეკვეთამდე ზუსტად გეტყვით.
რომელ ქვეყნებს სჭირდებათ ლეგალიზაცია და არა აპოსტილი?
აპოსტილი მხოლოდ ჰააგის 1961 წლის კონვენციის წევრ ქვეყნებში მოქმედებს. ევროპის ქვეყნები, თურქეთი, ისრაელი, აშშ, კანადა და ჩინეთი ამ სიაშია. ქვეყნებში, რომლებიც კონვენციას არ შეერთებიან, მაგალითად არაბთა გაერთიანებულ საამიროებში, ყატარში, ქუვეითში, ეგვიპტესა და ვიეტნამში, საკონსულო ლეგალიზაციაა საჭირო. არის მესამე ჯგუფიც: ქვეყნები, რომლებთანაც საქართველოს სამართლებრივი დახმარების ხელშეკრულება აქვს და დოკუმენტს არც აპოსტილი, არც ლეგალიზაცია არ სჭირდება. რომელ ჯგუფშია თქვენი ქვეყანა, შეკვეთამდე ვამოწმებთ.
აპოსტილი დედანზე კეთდება თუ თარგმანზე?
ორივე ვარიანტი არსებობს და მიმღები მხარე წყვეტს, რომელი სჭირდება. სახელმწიფო უწყების გაცემულ დოკუმენტს (დაბადების მოწმობა, ნასამართლობის ცნობა, დიპლომი) აპოსტილი პირდაპირ დედანზე კეთდება, თარგმანს კი ცალკე ამოწმებენ. კლინიკის გაცემულ ფორმა 100-ს ან ეპიკრიზს, როგორც კერძო დოკუმენტს, ჯერ ნოტარიუსი ამოწმებს და აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერას ადასტურებს. ხშირად ყველაზე პრაქტიკულია ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანის აპოსტილირება: ერთი შტამპი ფარავს დოკუმენტსაც და თარგმანსაც.
შეიძლება თუ არა აპოსტილის მიღება ჩემი დასწრების გარეშე?
დიახ. აპოსტილის მისაღებად იუსტიციის სახლში დოკუმენტის წარდგენა ნებისმიერ პირს შეუძლია, მფლობელის დასწრება ან მინდობილობა საჭირო არ არის. დედანს კურიერით ან ოფისში გვაბარებთ, დანარჩენს ჩვენ ვაკეთებთ. მინდობილობა მხოლოდ მაშინ გჭირდებათ, როცა ცნობის ან ამონაწერის აღება გსურთ თქვენი სახელით, მაგალითად ნასამართლობის ცნობის ან კლინიკიდან დოკუმენტის ასლის. ასეთ შემთხვევაში მინდობილობასაც ჩვენ ვამზადებთ.
რამდენ ხანს მოქმედებს აპოსტილი?
თავად აპოსტილს მოქმედების ვადა არ აქვს: ის დოკუმენტზე ხელმოწერისა და ბეჭდის ნამდვილობას ადასტურებს და ეს ფაქტი დროთა განმავლობაში არ იცვლება. ვადა შეიძლება ჰქონდეს თავად დოკუმენტს ან მიმღები ორგანიზაციის მოთხოვნას: ნასამართლობის ცნობას, ჯანმრთელობის ცნობასა და ოჯახური მდგომარეობის ამონაწერს უცხოური უწყებები ხშირად 3-6 თვეზე ძველს არ იღებენ. ამიტომ აპოსტილს დოკუმენტის აღებისთანავე ვაკეთებთ და წარდგენის თარიღს ვუთვალისწინებთ.
რა სჭირდებათ ხოლმე დამოწმებასთან ერთად
- სამედიცინო დოკუმენტების თარგმანი აპოსტილამდე დოკუმენტს ხშირად ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი სჭირდება. ორივეს ერთ ციკლში ვაკეთებთ.
- სამედიცინო ტურიზმი თუ დოკუმენტებს უცხოური კლინიკისთვის ამზადებთ, კლინიკასთან კომუნიკაციასა და ვიზის დოკუმენტებსაც ვუძღვებით.
- საერთაშორისო გზავნილი DHL-ით დამოწმებული დედნის უსაფრთხო გაგზავნა კლინიკამდე ან უცხოეთის უწყებამდე, თვალყურის დევნებით.
არ ხართ დარწმუნებული, რა სჭირდება დოკუმენტს?
გამოგვიგზავნეთ ფოტო და დაასახელეთ ქვეყანა. შემოწმება უფასოა: ზედმეტ პროცედურას არ გაგაკეთებინებთ და ნაკლულს არ გამოგატოვებინებთ.