Solidaroba.ge Частный информационный портал

Перевод формы 100 с нотариальным заверением

Справка о состоянии здоровья - это документ, по которому зарубежная клиника, посольство или страховая компания впервые знакомится с вашей историей. А её перевод - фильтр, за которым они ничего другого не видят. Мы переводим форму IV-100/а так, чтобы у получателя не возникло ни одного вопроса: диагноз с кодом, учреждение с реквизитами, печати и подписи с пометками, структура по оригиналу.

  • Структура по оригиналуполе под полем, чтобы было легко сравнивать

  • Нотариус в тот же деньсразу после завершения перевода, без лишнего визита

  • 1-2 рабочих днядля справки на 2-4 страницы, срочно - в тот же день

Узнайте цену и срок до заказа

Загрузите фото или скан формы 100 и выберите язык. Цену и срок назовём в течение часа в рабочее время.

Форма 100

Оценка справки бесплатна, а файл мы удаляем после завершения работы.

Коротко: перевод формы 100 в шести пунктах

  • Перевод формы 100 - полноценный документ: в нём отражаются все поля бланка, все печати, места подписей и текст, вписанный врачом от руки.
  • Код МКБ-10 переносится в перевод точно по оригиналу, а словесный диагноз записывается формулировкой официальной классификации на языке перевода.
  • Имя и фамилия пациента пишутся латиницей так, как в паспорте, а имена врача и названия клиники - в одной и той же форме во всех переведённых документах.
  • Клинике для расчёта плана лечения и цены, как правило, достаточно перевода, заверенного печатью бюро, а посольству, страховщику и зарубежному ведомству нужен нотариально заверенный.
  • Для государственного ведомства другой страны порядок такой: окончательная справка, перевод, нотариальное заверение и в конце апостиль или легализация.
  • Перевод справки объёмом от двух до четырёх страниц обычно готов за один-два рабочих дня, а при срочном заказе - в тот же день.

Где перевод формы 100 даёт сбой и почему это дорого обходится

Форма 100 - короткий документ, две-четыре страницы, и именно поэтому её перевод кажется простым. На деле это перевод, который возвращают чаще всего, потому что его не читают, а проверяют.

  • Диагноз без кода или код без диагноза

    Код МКБ-10 должен остаться в переводе без изменений, а словесный диагноз - переведён той формулировкой, которая соответствует этому коду на языке перевода. Другая формулировка наводит клинику на мысль, что код и диагноз не совпадают.

  • Название учреждения в «вольном» переводе

    «ООО Нью Хоспиталс» и «New Hospitals LLC» должны быть одним и тем же названием во всех документах, которые получатель получает от вас. Если в форме 100 стоит один вариант, а в смете другой, ведомство видит две разные клиники.

  • Пропущенная печать или приписка

    Перевод, в котором не отражён текст печати или рукописная приписка врача, для нотариуса неполон, а для получателя подозрителен: что было в том месте, которое не перевели?

  • Тон рекомендации

    «Рекомендуется» и «необходимо» - разные вещи для посольства и страховой компании. Перевод должен точно передать формулировку врача, не усиливая и не смягчая её.

Что входит в перевод формы 100

  • Полный перевод от заголовка бланка до последней печати с сохранением расположения оригинала, чтобы получатель мог сопоставить поля.
  • Сохранение кода МКБ-10 и формулировка диагноза по официальной классификации на языке перевода.
  • Единообразие имён и названий: пациент по транслитерации паспорта, учреждение в одной и той же форме во всех ваших документах.
  • Обозначение печатей, подписей и приписок примечаниями переводчика по международной практике.
  • Проверка вторым специалистом со сверкой диагноза, дат и чисел с оригиналом.
  • Нотариальное заверение при необходимости: подпись переводчика у нотариуса, перевод подшит к оригиналу или заверенной копии.
  • Доставка: скан по электронной почте в тот же день, бумажная версия курьером или в офисе.

Цена зависит от количества страниц и языка, нотариальное заверение оплачивается отдельно. Точную сумму назовём, как только увидим справку. Ориентировочные цены и сроки - на главной странице медицинского перевода.

Прежде чем отправить нам справку: три вещи, которые сэкономят время

  1. Уточните, для кого она

    Клинике, посольству и страховщику в справке нужно разное. Если вы ещё не получили форму 100, в руководстве описано, что в ней должно быть написано, чтобы потом не пришлось получать её заново.

  2. Сфотографируйте все страницы

    И оборотную сторону, если там есть печать или приписка. Размытая печать превращается в переводе в примечание, которое получатель может счесть недостатком.

  3. Напишите нам фамилию латиницей

    Точно так же, как в паспорте. Расхождение в одну букву между формой 100 и паспортом - причина, по которой посольство возвращает документ.

Что проверяет зарубежный получатель в переведённой форме 100

Международный отдел клиники, сотрудник посольства или эксперт страховой компании кладёт перевод рядом с оригиналом и сверяет несколько конкретных элементов. Именно они решают, примут ли справку с первой подачи или попросят дополнительных пояснений.

Элемент Как передаётся в переводе Почему проверяет получатель
Код МКБ-10 Буква, цифры, точка и подкатегория точно по оригиналу. В национальные версии, например немецкую ICD-10-GM или американскую ICD-10-CM, код не конвертируем. Клиника и страховщик сверяют диагноз по коду со своей системой, и одна переставленная цифра означает совсем другое заболевание.
Даты Цифры не меняются, а для англоязычного адресата месяц пишем словом. «03.04.2026» для грузинского читателя - 3 апреля, а для американского - 4 марта. По дате диагноза страховщик проверяет исключения полиса.
Имя и должность врача Имя в официальной латинской транслитерации грузинского алфавита (Хуцишвили: Khutsishvili), должность - соответствующим званием страны назначения. В сложных случаях клиника связывается с врачом, выдавшим справку, поэтому его имя должно быть узнаваемым.
Номер справки и QR-код Номер без изменений, на месте QR-кода или электронного номера - примечание переводчика. Подлинность получатель проверяет по коду оригинала, и его место в переводе должно быть ясно видно.
Фраза об адресате «Для предъявления по месту требования» переводится той формулой, которую используют официальные справки, выданные на языке перевода. Дословный вариант читается странно и наводит получателя на мысль, что текст переводил непрофессионал.

Рукописный текст, сокращения и исправления

Форму 100 часто заполняют частично от руки: на печатном бланке врач сам вписывает диагноз, рекомендацию или дату. Такой текст два переводчика расшифровывают независимо друг от друга и сравнивают результат. Сокращения, которые врач пишет для экономии места, в том числе русские и латинские аббревиатуры внутри грузинского текста, мы переводим в полной форме только тогда, когда контекст однозначен. Исправленную от руки строку мы и в переводе показываем как исправленную и указываем, сопровождается ли она подписью и печатью: для получателя это такая же важная информация, как сам текст.

Справка, перевод, нотариус, апостиль: порядок, который нельзя нарушать

Когда форма 100 идёт в официальную процедуру другой страны, каждый следующий шаг опирается на предыдущий. Замена одного звена означает повтор всех последующих, поэтому порядок действий мы планируем с первого дня заказа.

  1. Окончательный оригинал

    Перед переводом убедитесь, что врач больше ничего не изменит в справке. Справка, выданная заново с новым номером или датой, требует нового перевода и нового заверения.

  2. Перевод и ваша проверка

    Переводчик переводит, второй специалист сверяет, а вы получаете скан по электронной почте и сами просматриваете фамилию, даты и строку с диагнозом, прежде чем документ отправится к нотариусу.

  3. Нотариальное заверение

    Нотариус заверяет подпись переводчика и сшивает перевод с оригиналом или его заверенной копией. После этого менять текст уже нельзя, поэтому предыдущий этап мы не торопим.

  4. Апостиль или легализация

    Государственному ведомству, суду или посольству часто нужен апостиль, проставленный на нотариальном акте, а стране, не участвующей в Гаагской конвенции, - консульская легализация. Проверьте, нужен ли апостиль или легализация для вашей страны.

Ориентировочную цену перевода можно заранее рассчитать в калькуляторе стоимости перевода, а точную сумму мы подтвердим, увидев справку. Готовый пакет можно забрать в офисе или получить курьером, а отправку за границу организует команда логистики.

Частые вопросы о переводе формы 100

Нужно ли нотариальное заверение перевода формы 100 для клиники?

Большинству клиник, которые составляют план лечения и смету, достаточно перевода, заверенного печатью бюро: для них главное - медицинское содержание. Нотариальное заверение становится обязательным, когда форма 100 участвует в официальной процедуре: медицинская виза, страховое возмещение, заявка в зарубежный фонд, суд или работодатель. Поскольку одна и та же справка часто идёт в оба адреса, советуем сразу делать нотариально заверенную версию: разница в цене невелика, а повторная работа отнимает время.

Как переводятся печати, подписи и реквизиты бланка?

Всё, что есть в оригинале, отражается и в переводе. Текст печати переводится в квадратных скобках с пометкой, что это печать, на месте подписи ставится отметка о подписи, название учреждения переводится и в скобках сохраняется в исходном виде, а имя и фамилия пациента пишутся латиницей по транслитерации паспорта. Так получатель точно видит, какой элемент где находился в оригинале, и сомнений в полноте перевода не возникает.

Достаточно ли фотографии формы 100, чтобы начать перевод?

Для оценки цены и начала перевода достаточно чёткого фото или скана, если читаются все печати и подписи. Для нотариального заверения нотариус подшивает перевод к оригиналу или заверенной копии, поэтому на завершающем этапе нам понадобится оригинал: мы забираем его курьером и возвращаем вместе с переводом. Если оригинал сдан в другое учреждение, подойдёт нотариально заверенная копия, которую мы тоже готовим.

Форма 100 переводится полностью или только диагноз?

Полностью, от первой строки до последней печати. Частичный перевод не считается официальным документом, и нотариус его не заверяет, а клинике нужны именно анамнез, проведённое лечение и рекомендации, а не только строка с диагнозом. Единственное исключение - неразборчивые рукописные фрагменты: о них мы делаем пометку и, если возможно, уточняем их у выдавшего справку врача до завершения перевода.

Что делать, если рукописный текст врача в форме 100 не читается?

Сначала два переводчика независимо друг от друга читают фрагмент и сравнивают результат. Если оба пришли к одному прочтению и оно укладывается в медицинский контекст, текст переводится обычным образом. Если сомнение остаётся, просим вас уточнить у врача, либо с вашего согласия мы сами связываемся с клиникой. Когда уточнить невозможно, в этом месте перевода в квадратных скобках указываем, что текст неразборчив. Слово, вписанное наугад, ввело бы получателя в заблуждение, а открытая пометка - принятое в международной практике перевода и честное решение.

После перевода клиника выдала форму 100 заново. Подойдёт ли старый перевод?

Нет. Перевод относится к конкретному оригиналу: номер, дата и текст должны совпадать, а нотариус подшивает перевод именно к той справке, с которой он сделан. Новой справке нужен новый перевод, и если предыдущий был заверен, заверение тоже делается заново. Если текст в основном тот же и изменились только дата или несколько строк, мы берём прежний перевод за основу, и работа идёт быстрее. Поэтому советуем до перевода уточнить у врача, что справка окончательная.

Загрузите форму 100 и получите цену в течение часа

В рабочее время посмотрим документ и в одном сообщении назовём цену, срок и скажем, нужен ли нотариус.

Узнать цену и срок

Форма 100: цена до заказа.

Узнать цену