Solidaroba.ge Частный информационный портал

Заверение документов апостилем и консульская легализация

Иностранная клиника, посольство или университет принимают грузинский документ только тогда, когда его подлинность подтверждена государством. Мы проверяем, какая процедура нужна вашему документу в зависимости от страны назначения, готовим его у нотариуса, подаём в Дом юстиции и посольство и возвращаем готовый документ курьером.

  • Без очередей в Доме юстицииподаём и забираем документ от вашего имени

  • Проверка по странеапостиль, легализация или ни то ни другое: скажем до заказа

  • Оригиналы курьеромпо Тбилиси и в регионах, вручение под подпись

  • Прозрачная ценагосударственный сбор и наша плата по отдельности, до заказа

Узнайте, что нужно вашему документу

Укажите документ и страну. Мы скажем, нужен апостиль или легализация, сколько это будет стоить и через сколько дней будет готово.

Фото или скан документа

В рабочее время ответим в течение часа.

Проверка бесплатна и ни к чему вас не обязывает. Мы не передаём персональные данные третьим лицам.

Апостиль или легализация: что нужно вашему документу

Обе процедуры делают одно и то же: убеждают ведомство другой страны, что подпись и печать на грузинском документе подлинные. Разница в том, кто подтверждает и сколько этапов. Что нужно для вашей страны, можно узнать в инструменте проверки апостиля и легализации.

  • Апостиль: один штамп, одно ведомство

    Стандартный штамп, который в Грузии ставит Дом юстиции. Действует в более чем 120 странах - участницах Гаагской конвенции, в том числе во всей Европе, в Турции, Израиле и США. Ходить в посольство больше не нужно.

  • Консульская легализация: два этапа

    Для стран, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Сначала документ заверяют Дом юстиции и МИД Грузии, затем посольство или консульство страны назначения. Срок дольше, а требования посольств различаются.

  • Ни то ни другое: страны договора

    С некоторыми странами у Грузии есть договор о правовой помощи, который полностью отменяет заверение. В таком случае достаточно документа и его заверенного перевода. Чтобы вы не переплатили, мы проверяем это в первую очередь.

Критерий Апостиль Консульская легализация
Где действует В странах - участницах Гаагской конвенции В странах, не участвующих в конвенции (например, ОАЭ, Катар, Египет)
Кто подтверждает Дом юстиции Дом юстиции и МИД Грузии, затем посольство страны назначения
Количество этапов 1 (плюс нотариус для частных документов) 2-3
Ориентировочный срок от того же дня до 5 рабочих дней 1-3 недели, в зависимости от посольства
На что ставится На оригинал или нотариально заверенный перевод На оригинал и перевод, по требованию посольства

Сроки ориентировочные и зависят от режима Дома юстиции и загруженности посольства. Точный срок назовём до заказа, после того как вы укажете документ и страну.

Почему этого требуют иностранные клиники и ведомства

Чиновник другой страны не может проверить грузинскую печать и подпись: он не знает, существует ли эта клиника, есть ли у этого нотариуса полномочия, действительно ли справка выдана из государственного реестра. Апостиль и легализация снимают эти вопросы раз и навсегда: государство Грузия подтверждает, что документ подлинный.

На практике это чаще всего возникает в трёх ситуациях:

  • Медицинская виза и финансирование лечения. Посольства и иностранные страховые компании требуют форму 100 или выписной эпикриз с апостилем, чтобы убедиться, что диагноз поставила реальная клиника.
  • Сопровождающее лицо и семейная связь. Когда пациента сопровождает родитель или супруг, клиника и миграционная служба требуют заверенное свидетельство о рождении или браке.
  • Принятие решений вместо пациента. При лечении за рубежом родственнику часто нужна доверенность, чтобы подписывать документы с клиникой, оплачивать счета или получать документы. Грузинская доверенность за рубежом действует только с апостилем или легализацией.

Большинство клиник для начала лечения апостиля не требуют: им достаточно нотариально заверенного перевода. Требование появляется, когда документ направляется в государственное или финансовое ведомство. Именно поэтому мы сначала выясняем, кто получатель, и только потом начинаем процедуру.

Какие документы мы заверяем и что нужно каждому

На документы государственных органов, судов, медицинских и образовательных учреждений апостиль ставится напрямую, в том числе на документы частной клиники и школы. На документы других частных организаций, например банка, работодателя или компании, апостиль не ставится, поэтому сначала нотариус заверяет их копию или перевод.

  • Форма 100 и выписной эпикриз

    Медицинские документы, выданные клиникой, получают апостиль напрямую. На практике получателю нужен и перевод, поэтому часто мы апостилируем и нотариально заверенный перевод. Чаще всего это нужно для посольства и страховой компании.

    Предварительный этап
    проверка печати и подписи; перевод по требованию получателя
    Типичный получатель
    посольство, страховая компания, государственная программа за рубежом

  • Свидетельства актов гражданского состояния

    Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти. Вместо старого свидетельства советского периода сначала нужно получить выписку нового образца, а затем апостиль.

    Предварительный этап
    при необходимости новая выписка
    Типичный получатель
    клиника для сопровождающего лица, миграционная служба

  • Справка о несудимости

    Для длительного лечения, вида на жительство сопровождающего и некоторых виз. У справки есть срок, поэтому получение и апостиль мы делаем в одном цикле, чтобы к моменту подачи она не оказалась устаревшей.

    Предварительный этап
    получение справки (при необходимости по доверенности)
    Типичный получатель
    посольство, миграционная служба

  • Диплом и документы об образовании

    Когда к лечению добавляется учёба или работа или член семьи остаётся за рубежом на время лечения. Некоторым странам нужно и предварительное признание диплома.

    Предварительный этап
    иногда подтверждение Центра повышения качества образования
    Типичный получатель
    университет, работодатель

  • Доверенность

    Чтобы родственник вместо вас подписывал документы в клинике, распоряжался деньгами в банке или получал документы в Грузии, пока вы проходите лечение. Текст готовим на грузинском и на нужном языке.

    Предварительный этап
    заверение у нотариуса
    Типичный получатель
    клиника, банк, иностранный нотариус

  • Документы для стран, не участвующих в конвенции

    Любой из перечисленных выше документов, который направляется в Объединённые Арабские Эмираты, Катар, Кувейт, Египет или другую страну, не участвующую в конвенции. Требования посольства уточняем заранее.

    Предварительный этап
    нотариус, Дом юстиции
    Типичный получатель
    посольство, затем ведомство в стране назначения

Как проходит процедура

Ваше участие нужно в двух местах: в начале и в конце. Всё, что между ними, делаем мы.

  1. Проверка

    Пришлите фото документа и укажите страну и получателя. Мы скажем, нужен апостиль, легализация или ни то ни другое, и сколько это будет стоить.

  2. Подготовка

    Оригинал забираем курьером. При необходимости готовим нотариально заверенную копию или перевод и заказываем новые выписки.

  3. Заверение

    Подаём документ в Дом юстиции в согласованном режиме. В случае легализации затем относим его в посольство и контролируем срок.

  4. Возврат

    Готовый документ возвращаем под подпись курьером или в офисе. По желанию присылаем и скан, чтобы вы заранее отправили его в клинику.

Услуги по этому направлению

Частые вопросы об апостиле и легализации

Сколько времени занимает апостиль?

В Грузии апостиль выдаёт Дом юстиции в нескольких режимах: в стандартном - за несколько рабочих дней, в ускоренном - за один рабочий день или в тот же день. Чем быстрее режим, тем выше государственный сбор. К этому добавляется подготовительный этап: если документ выдан банком, работодателем или компанией, его сначала заверяет нотариус. Полный срок, как правило, 1-5 рабочих дней, и точный срок мы назовём до заказа.

Каким странам нужна легализация, а не апостиль?

Апостиль действует только в странах - участницах Гаагской конвенции 1961 года. Страны Европы, Турция, Израиль, США, Канада и Китай входят в этот список. В странах, которые не присоединились к конвенции, например в Объединённых Арабских Эмиратах, Катаре, Кувейте, Египте и Вьетнаме, нужна консульская легализация. Есть и третья группа: страны, с которыми у Грузии заключён договор о правовой помощи, и документу не нужны ни апостиль, ни легализация. В какой группе ваша страна, мы проверяем до заказа.

Апостиль ставится на оригинал или на перевод?

Возможны оба варианта, и какой нужен, решает принимающая сторона. На документ, выданный государственным органом (свидетельство о рождении, справка о несудимости, диплом), апостиль ставится прямо на оригинал, а перевод заверяется отдельно. Документ медицинского учреждения, в том числе форма 100 и выписной эпикриз частной клиники, по правилам апостилирования апостилируется напрямую, а справку банка или работодателя сначала заверяет нотариус. Часто практичнее всего апостилировать нотариально заверенный перевод: один штамп охватывает и документ, и перевод.

Можно ли получить апостиль без моего присутствия?

Да. Подать документ на апостиль в Дом юстиции может любое лицо, присутствие владельца или доверенность не нужны. Вы передаёте нам оригинал курьером или в офисе, остальное делаем мы. Доверенность нужна только тогда, когда вы хотите получить справку или выписку от своего имени, например справку о несудимости или копию документа из клиники. В таком случае доверенность тоже готовим мы.

Сколько действует апостиль?

У самого апостиля нет срока действия: он подтверждает подлинность подписи и печати на документе, и этот факт со временем не меняется. Срок может быть у самого документа или в требованиях принимающей организации: справку о несудимости, справку о состоянии здоровья и выписку о семейном положении иностранные ведомства часто не принимают, если они старше 3-6 месяцев. Поэтому мы ставим апостиль сразу после получения документа и учитываем дату подачи.

Не уверены, что нужно документу?

Пришлите фото и назовите страну. Проверка бесплатна: мы не заставим вас проходить лишнюю процедуру и не дадим пропустить нужную.

Узнать процедуру и цену

Проверка бесплатна. Цена до заказа.

Проверить