Апостиль или консульская легализация? Проверьте по стране
Если страна назначения участвует в Гаагской конвенции 1961 года, документу нужен один штамп - апостиль. Если нет, требуется консульская легализация: заверение в нескольких ведомствах, в том числе в посольстве этой страны. Выберите страну, направление и тип документа, и инструмент покажет, какой путь вам нужен и в каком порядке.
Проверка
Коротко: как отличить
- Апостиль действует между странами - участницами Гаагской конвенции и представляет собой один штамп, который в Грузии ставит Дом юстиции.
- Консульская легализация нужна для стран, не участвующих в конвенции: после штампа Дома юстиции документ заверяет ещё и посольство страны назначения.
- Штамп ставят в той стране, где документ выдан. На иностранный документ в Грузии апостиль не поставят.
- Документы клиники и учебного заведения апостилируют напрямую, а документ банка, работодателя или компании сначала заверяет нотариус.
- Китай с 2023 года и Канада с 2024 года участвуют в конвенции: для них легализация больше не нужна.
Апостиль и легализация в одной таблице
Обе процедуры подтверждают одно и то же: что подпись и печать на документе подлинные. Разница в том, сколько ведомств участвует и сколько длится путь.
| Критерий | Апостиль | Консульская легализация |
|---|---|---|
| Когда | Страна участвует в Гаагской конвенции | Страна не участвует в конвенции |
| Кто заверяет в Грузии | Дом юстиции | Дом юстиции и МИД Грузии, затем посольство страны назначения |
| Этапы | Один штамп | Два звена или больше, иногда заверение и после прибытия |
| Срок | Несколько рабочих дней, есть и ускоренный режим | Зависит от загруженности посольства, часто несколько недель |
| Проверка подлинности | По номеру апостиля в электронном реестре | По печати и подписи каждого звена |
Подробные процедуры: апостиль в Доме юстиции и консульская легализация для стран вне конвенции.
Когда документу не нужны ни апостиль, ни легализация
Обе процедуры нужны только тогда, когда документ подаётся в официальный орган другой страны или для официальной процедуры: в посольство, суд, нотариусу, в реестр, страховую компанию, иногда в государственную клинику. Во многих других случаях заверение - лишняя трата.
- Консультация и второе мнение в зарубежной клинике. Большинству частных клиник для сметы и второго мнения достаточно точного перевода, даже в электронной копии.
- Для собственного пользования. Если перевод нужен только вам или лечащему врачу, официальная сила ему не нужна.
- Документы, освобождённые договором. С некоторыми странами договор о правовой помощи освобождает отдельные официальные документы от заверения, однако на практике получатели часто всё равно требуют апостиль.
Поэтому первый вопрос мы всегда задаём получателю: в каком виде ему нужен документ. Часто одно письмо в клинику или посольство избавляет от целого этапа.
Инструмент выше обрабатывает ваш выбор только в браузере: ничего не отправляется и не сохраняется. Результат - общее правило, а требование конкретного получателя мы отдельно проверяем при заказе.
Пять ошибок, из-за которых документ возвращают
Каждый из перечисленных ниже случаев стоит и времени, и денег, но его легко исключить заранее.
-
Легализация там, где достаточно апостиля
Список стран меняется. Тот, кто и сегодня предлагает вам легализацию для Китая или Канады, опирается на устаревшие сведения и заставляет платить за лишний этап.
-
Частный документ без нотариуса
Справку банка, работодателя или компании Дом юстиции напрямую не заверяет. Сначала нотариус должен заверить копию или перевод. На документы клиники и учебного заведения это правило не распространяется.
-
Иностранный документ на апостиль в Грузии
Свидетельству, выданному за рубежом, штамп нужен в той стране. После того как его привезли в Грузию, исправить это можно только отправкой курьером и новой очередью.
-
Перевод без штампа
Штампы апостиля и легализации - часть документа, их тоже переводят. Перевод, в котором нет текста штампа, часто считается неполным.
-
«Старая» справка
Некоторые посольства и ведомства принимают справку о несудимости и о семейном положении, только если она выдана в последние несколько месяцев. Перед получением справки мы проверяем правило получателя.
Если документ ещё не получен, мы получим справку или выписку от вашего имени, а цену перевода вы заранее узнаете с помощью калькулятора цены перевода.
Частые вопросы о выборе между апостилем и легализацией
Где проверить, участвует ли страна в Гаагской конвенции?
Официальный источник - таблица статусов Гаагской конференции по международному частному праву, где для каждой страны указана дата вступления конвенции в силу. Наш инструмент опирается на этот список и охватывает страны, наиболее востребованные у клиентов из Грузии. Список время от времени меняется, поэтому по каждому заказу мы заново сверяемся с официальной таблицей, прежде чем подать документ в Дом юстиции.
Что делать, если страны нет в списке?
В инструменте собраны страны, куда пациенты и семьи из Грузии обращаются чаще всего. Если вы не нашли свою страну, напишите или позвоните нам: мы проверим по официальному списку, участвует ли она в конвенции, и напишем, какие этапы нужны документу. Если страна не участвует, уточним, где находится её посольство или консульство, ведь нередко оно расположено в соседней стране.
Апостиль ставят на перевод или на оригинал?
Возможны оба варианта, и выбор зависит от требования получателя. На государственный документ апостиль обычно ставят на оригинал, а затем документ переводят вместе со штампом. Одни получатели требуют, чтобы и нотариальный перевод, выполненный в Грузии, был заверен апостилем, другие ждут перевода у себя в стране, от присяжного переводчика. Мы всегда уточняем это заранее.
Обязательно ли лично идти в Дом юстиции за апостилем?
Нет. Подать документ в Дом юстиции может любое лицо, и доверенность для этого не нужна, ведь апостиль удостоверяет документ, а не его владельца. Поэтому, если вы за рубежом, достаточно, чтобы документ был у нас в Грузии: мы подадим его, получим штамп, при необходимости переведём и отправим вам DHL. Доверенность понадобится, только если сначала нужно получить справку или выписку от вашего имени.
Сколько действует апостиль?
Сам по себе апостиль срока не имеет: он подтверждает, что на определённую дату подпись на документе была подлинной. Однако получатель может ограничить давность самого документа. Некоторые посольства, например, принимают справку о несудимости, только если она выдана в последние несколько месяцев. В таком случае нужна новая справка и новый апостиль на неё, старый не продлевают.
Весь цикл пройдём мы
Расскажите, что за документ и в какую страну он направляется. Мы проверим требование получателя, пройдём все этапы и отправим готовый документ по вашему адресу.