Solidaroba.ge Частный информационный портал

Перевод паспорта, удостоверения личности и свидетельств актов гражданского состояния

Свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт: самые короткие документы, которые органы проверяют строже всего. Одна буква в фамилии, одна цифра в серии - и семью останавливают на границе или в посольстве. Мы переводим документы гражданского состояния так, чтобы каждое имя совпадало с паспортом, каждый номер - с оригиналом, а апостиль и нотариус были пройдены в правильном порядке.

  • Имена по паспортубуква в букву, единообразно для всех членов семьи

  • Апостиль и нотариус в одном циклевам не нужно ходить в Дом юстиции

  • Перевод за 1 рабочий деньсрок апостиля добавляется по графику Дома юстиции

Узнайте цену и порядок действий до заказа

Загрузите фото свидетельства и укажите страну. Мы скажем, нужны ли апостиль и новая выписка.

Фото свидетельства

Оценка свидетельства бесплатна; личный номер мы не используем нигде, кроме перевода.

Коротко: шесть правил перевода свидетельств и паспорта

  • Имя и фамилия во всех переводах переносятся буква в букву в латинской форме из действующего паспорта.
  • В пакете одной семьи имя каждого человека должно читаться одинаково во всех документах, иначе орган воспримет их как разных людей.
  • Для официальной подачи за границей вместо старого советского бланка, как правило, используется повторное свидетельство или выписка, выданные в Доме юстиции.
  • Свидетельства о браке, разводе и перемене фамилии переводятся единой цепочкой, чтобы было видно, как человек пришёл к нынешней фамилии.
  • Свидетельству, которое едет за границу, обычно нужны три этапа: апостиль или легализация, перевод и нотариальное заверение.
  • В датах мы пишем месяц словом, чтобы порядок дня и месяца не прочитали неверно в другой стране.

Четыре поля, на которых застревает перевод документа гражданского состояния

В свидетельстве почти нет текста: имена, даты, места, номера и печати. Именно поэтому каждый элемент решающий, и орган сверяет их все.

  • Транслитерация: стандарт или паспорт

    По национальному стандарту латинская форма грузинских имён пишется единообразно, но старые паспорта выдавались по другим правилам. В переводе всегда пишется форма из действующего паспорта и лишь при его отсутствии - стандартная. Это мы уточняем до заказа.

  • Места и учреждения

    Место рождения нужно перевести так, чтобы его можно было найти на карте: официальным названием, со старым названием в скобках, если так указано в свидетельстве. Название органа регистрации - точным переводом и в форме оригинала, чтобы орган мог установить, кто выдал документ.

  • Серия, номер, дата

    Серия и номер без изменений: грузинскими буквами, если в оригинале они грузинские, с латинским соответствием в скобках. Даты - в формате страны назначения, чтобы там, где месяц пишется первым, 03.05 не прочитали как 5 марта вместо 3 мая.

  • Печати, штампы, рукописные записи

    Каждая печать, включая штамп апостиля и рукописную пометку, отражается в переводе в соответствующем месте. Пропущенная печать для нотариуса означает неполный перевод, а для органа - повод для вопросов.

В каком порядке всё делается: свидетельство, апостиль, перевод, нотариус

Документ гражданского состояния редко уходит за границу только в переводе. Чаще всего нужен пакет, и порядок пакета зависит от того, кто и в какой стране его принимает.

  1. Правильный документ

    Проверяем, подойдёт ли ваше свидетельство: вместо свидетельства старого образца или ламинированного иногда нужна новая выписка, которую мы получаем от вашего имени.

  2. Апостиль на оригинал

    Если документ едет в страну - участницу Гаагской конвенции, сначала проставляем апостиль на оригинал в Доме юстиции. Для стран, не входящих в конвенцию, выбираем путь консульской легализации.

  3. Перевод вместе со штампами

    Переводим свидетельство и штамп апостиля как один документ, с паспортной транслитерацией и в формате дат страны-получателя.

  4. Нотариальное заверение

    Нотариус подшивает перевод к оригиналу или заверенной копии и удостоверяет подпись переводчика. Готовый пакет возвращаем вам курьером.

Документ Куда чаще всего подаётся Типичный пакет
Свидетельство о рождении Для сопровождающего родителя в клинике, зачисление ребёнка в школу, вид на жительство, гражданство Апостиль, перевод, нотариус
Свидетельство о браке или разводе Сопровождение супруга и виза, воссоединение семьи, наследство за границей Апостиль, перевод, нотариус
Свидетельство о смерти Наследство за границей, банковские счета, страхование, репатриация Апостиль, перевод, нотариус
Паспорт, удостоверение личности Договоры и доверенности за границей, банк, нотариус за рубежом Перевод, нотариус; апостиль редко
Справка о перемене имени, выписка Объяснение расхождений между документами, замена старого свидетельства Апостиль, перевод, нотариус

Перевод готовится за один рабочий день; срок апостиля добавляется по графику Дома юстиции. Цена считается за документ, а не за страницу, поскольку свидетельства имеют стандартный объём. Порядок апостиля и легализации подробно описан на странице о легализации.

Цепочка документов: когда брак, развод или перемена фамилии меняют имя

Для органа паспорт подтверждает нынешнюю личность, а свидетельство - событие в прошлом. Если фамилия хотя бы раз менялась, между этими двумя документами нужен мост, и этот мост - перевод каждого промежуточного акта.

  • Сопровождающее лицо в клинике

    Родитель, который сопровождает ребёнка на лечение, подтверждает родство свидетельством о рождении ребёнка. Если фамилия матери позже изменилась, в свидетельстве указана прежняя фамилия, и в пакет добавляется свидетельство о браке. Некоторые страны или авиакомпании требуют и нотариальное согласие второго родителя, которое мы переводим в том же пакете.

  • Наследство за границей

    Иностранному банку или нотариусу вместе со свидетельством о смерти нужна вся линия родства: свидетельство о рождении наследника, иногда и свидетельство о браке родителей. В каждом звене имена умершего и наследника должны быть приведены к одной форме, иначе цепочка обрывается.

  • Вид на жительство и воссоединение семьи

    Миграционная служба рассматривает вместе свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей и, если был предыдущий брак, свидетельство о разводе. Отсутствие любого звена останавливает заявление, поэтому список мы составляем по требованиям получателя ещё до начала перевода.

Во всех документах цепочки для одного и того же понятия мы используем один термин. Например, добрачная фамилия в английском переводе везде будет maiden name или surname at birth, в немецком - Geburtsname, а не один вариант на одной странице и другой на следующей.

Одно имя, одна форма: лист транслитерации для семейного пакета

Перед переводом нескольких документов семьи мы составляем лист имён: каждый человек, его латинская форма из действующего паспорта и географические названия. По этому листу работают все переводчики, которые касаются пакета, а перед нотариусом мы в последний раз сверяем с ним перевод.

Грузинская буква, пример Национальный стандарт В старых или иностранных документах Как мы действуем
ჯ: Джапаридзе J: Japaridze Dzh, Dj: Dzhaparidze, Djaparidze Пишем форму из паспорта; если в другом документе цепочки другой вариант, сообщаем вам об этом до заказа
ღ: Глонти Gh: Ghlonti G: Glonti Связь двух форм при необходимости подтверждаем справкой Дома юстиции
ყ: Кипиани Q: Qipiani K: Kipiani Для иностранного чиновника Q непривычна, но форму из паспорта мы всё равно не меняем
წ и ც: Церетели Ts: Tsereteli C, Z: Cereteli, Zereteli При обратной передаче с латиницы на грузинский возникает неоднозначность, поэтому при переводе иностранного документа грузинскую форму подтверждаем семейными документами
Отчество в советском свидетельстве Отдельное поле (patronymic) Русская форма: -вич, -овна Сохраняем форму оригинала и пишем её отдельным полем, чтобы орган не принял её за часть фамилии

Перевод свидетельства оценивается за документ, и стоимость всего семейного пакета можно заранее посчитать калькулятором стоимости перевода. По стране назначения проверьте, нужен апостиль или легализация: в стране, не входящей в Гаагскую конвенцию, консульский путь требует больше времени, и этот срок нужно заранее заложить в планы семьи.

Частые вопросы о переводе документов гражданского состояния

Как пишутся имя и фамилия в переводе, если в паспортах они записаны по-разному?

В переводе имя и фамилия пишутся точно так же, как в действующем паспорте, буква в букву, даже если это не совпадает с национальным стандартом транслитерации. Иностранный орган сверяет документы именно с паспортом, и разница в одну букву читается как два разных человека. Если фамилия членов семьи в разных паспортах транслитерирована по-разному, мы выясняем это до заказа и каждый документ ведём по паспорту того, кого он касается. Связь между двумя формами фамилии подтверждает справка Дома юстиции, которую мы тоже переводим.

У меня старое свидетельство советского времени на русском языке. Его можно перевести или нужно получить новое?

Можно, с русского сразу на нужный язык, и для многих органов этого достаточно. Сложность возникает с апостилем: Грузия ставит апостиль только на документы, выданные грузинскими органами, а советский бланк к ним не относится. Поэтому, если свидетельство идёт в официальный орган за границей, сначала нужно получить в Доме юстиции выписку нового образца или повторное свидетельство, затем апостиль и перевод. Весь этот путь мы проходим от вашего имени.

Что делается сначала: апостиль или перевод?

В большинстве случаев сначала апостиль на оригинал, затем перевод, который охватывает и штамп апостиля, и в конце нотариальное заверение. Так получатель видит полный заверенный пакет на одном языке. Некоторые страны или органы требуют наоборот: апостиль на нотариально заверенный перевод. Какое правило действует в вашем случае, мы проверяем до заказа по стране назначения и органу, чтобы вам не пришлось проходить процедуру дважды.

Паспорт переводится целиком или только страница с данными?

Стандартно - страница с данными: страница с фотографией со всеми полями и машиночитаемой зоной, которая переносится без изменений. Страницы с визами и штампами переводятся, только если получатель прямо этого требует, например для подтверждения истории проживания. Удостоверение личности переводится с обеих сторон, электронное удостоверение - без информации чипа. Если вы не знаете, что требует получатель, скажите нам, для кого перевод, и мы подскажем, чего будет достаточно.

Свидетельство о рождении утеряно или очень старое. Где получить новое и можете ли вы получить его вместо меня?

Повторное свидетельство или выписку из записи акта гражданского состояния выдаёт Дом юстиции. На документ нового образца можно поставить апостиль, чего не сделать на старом бланке, поэтому для подачи за границей подходит именно он. Третьему лицу для получения документа, как правило, нужна нотариальная доверенность, и её текст мы заранее готовим для вас. Срок и государственная пошлина зависят от выбранного срока услуги; и то и другое назовём до заказа, чтобы готовый пакет успел к дате в посольстве или клинике.

Мы зарегистрировали брак за границей. Как перевести иностранное свидетельство для Грузии?

Для официального использования в Грузии иностранному свидетельству, как правило, нужны апостиль или легализация в стране выдачи и нотариально заверенный перевод на грузинский язык. С этим пакетом брак можно зарегистрировать в Доме юстиции и получить грузинское свидетельство. В переводе имя супруга - гражданина Грузии мы пишем точно так же, как в его удостоверении личности, а имя иностранца - в грузинской транскрипции с исходной латинской формой в скобках. Апостиль нужно поставить за границей, до приезда в Грузию, потому что отсюда сделать это гораздо сложнее.

Пришлите фото свидетельства и назовите страну

Мы скажем, подойдёт ли ваше свидетельство, нужен ли апостиль и сколько будет стоить полный пакет.

Узнать цену и порядок действий

Свидетельства: цена до заказа.

Узнать цену