Дистанционное оформление доверенности: по видеосвязи или через консульство
Самая частая ситуация такая: пациент или член семьи за рубежом, а в Грузии кому-то нужно ходить в банк, подписывать документы с клиникой или забрать документ в ведомстве. Нужна доверенность, но подписант физически не может прийти в кабинет нотариуса. Для этого есть три законных пути, и ни один из них не предполагает подписи за другого человека. Мы выбираем правильный, готовим текст и организуем сессию.
-
Видеосессия с нотариусомс электронной идентификацией, где нотариус это предлагает
-
Текст от юристаточные полномочия, без лишнего, с проверкой Advocat.Ge
-
Доверенному лицу в Грузиидокумент курьером или в электронном виде, готовый к использованию
Три законных пути, когда подписант не может прийти к нотариусу
Выбор зависит от того, где находится доверитель, есть ли у него средство электронной идентификации и насколько срочно дело.
-
1. Грузинский нотариус по видеосвязи
Доверитель связывается с нотариусом по видеосвязи, подтверждает личность электронным удостоверением личности и подписывает документ электронной подписью. Это самый быстрый путь, но он работает только тогда, когда у доверителя есть действующая ID-карта и PIN-коды, а нотариус предлагает такую форму.
-
2. Консульство Грузии
Консульство выполняет нотариальные функции, и заверенной им доверенности в Грузии апостиль не нужен. Минус: запись, поездка в город, где находится консульство, и очередь. Мы заранее готовим текст и согласуем его с консульством, чтобы хватило одного визита.
-
3. Местный нотариус + апостиль
Доверитель оформляет доверенность у нотариуса своей страны, там же на неё ставится апостиль, а в Грузии документ переводится и заверяется нотариально. Это универсальный путь, когда первые два недоступны; текст мы готовим на двух языках, чтобы иностранный нотариус понимал, что заверяет.
-
В больнице или дома в Грузии
Это не дистанционный путь, но его часто путают: нотариус выезжает в палату или на дом и проводит заверение на месте. Подтверждение дееспособности на фоне сильных препаратов мы обеспечиваем заключением врача.
Что требует нотариус по ту сторону экрана
Для нотариуса дистанционное заверение - такая же ответственность, как в кабинете. Поэтому требования строгие, и подготовиться к ним нужно до сессии.
-
Установление личности
Действующее грузинское удостоверение личности с электронным чипом и PIN-кодами или квалифицированная электронная подпись. Показать паспорт в камеру недостаточно: идентификация должна пройти электронно.
-
Живая видеосвязь
Сессия идёт в реальном времени, не в записи. Нотариус видит лицо доверителя на протяжении всей сессии, просит показать комнату и убеждается, что доверитель один и на него не оказывают давления.
-
Зачитывание текста и подтверждение
Нотариус вслух зачитывает существенные условия доверенности или просит прочитать их доверителя: кому, с какими полномочиями, на какой срок, с правом передоверия или без него. Доверитель однозначно подтверждает каждый пункт.
-
Электронная подпись и регистрация
Доверитель подписывает документ электронно, нотариус заверяет его, регистрирует в нотариальном реестре и хранит запись сессии в течение установленного законом срока. Электронный документ готов в тот же день.
Какой путь когда лучше
| Критерий | По видеосвязи | В консульстве | Местный нотариус + апостиль |
|---|---|---|---|
| Что нужно доверителю | Грузинская ID-карта с PIN-кодами, камера, интернет | Паспорт или удостоверение личности, запись, визит | Паспорт, визит к нотариусу и в орган, ставящий апостиль |
| Срок до документа в Грузии | 1-2 дня | Очередь на запись + курьер, 1-3 недели | Апостиль + курьер + перевод, 1-3 недели |
| Нужен ли апостиль? | Для использования в Грузии нет | Нет | Да, в той стране |
| Нужен ли перевод? | Нет | Нет | Да, на грузинский, с нотариальным заверением |
| Удобнее всего, когда | ID-карта при себе и дело срочное | Консульство рядом, а ID-карты нет | Нет ни ID-карты, ни консульства поблизости |
Текст доверенности во всех трёх случаях готовим мы: полномочия ровно на те действия, которые вам нужны, срок, право передоверия или его запрет. Общую доверенность «по всем вопросам» банки и ведомства часто не принимают, и при отмене она создаёт проблемы. Что должно быть в доверенности для разных целей, смотрите на странице о подготовке доверенности.
Частые вопросы о дистанционной доверенности
Может ли член семьи подписать доверенность вместо меня, если я в больнице?
Нет. Доверенность - это выражение личной воли, и подписывает её только сам доверитель в присутствии нотариуса, который проверяет его личность и осознанность. Чужая подпись, даже супруга или сына, делает документ недействительным и может повлечь уголовную ответственность. Если пациент физически не может расписаться, закон допускает, что вместо него, по его просьбе и в присутствии нотариуса, подпишет другое лицо, о чём нотариус делает отдельную запись. В таком случае нотариус приезжает в палату или на дом; это организуем мы.
Может ли родственник по доверенности принимать медицинские решения?
Лишь частично, и мы говорим об этом прямо. Доверенность покрывает имущественные и организационные действия: заключение договора с клиникой, оплату, получение документов, распоряжение счётом, представительство в ведомствах. Решение о согласии на лечение или отказе от него - личное право пациента, которое закон регулирует отдельно: пока пациент способен принимать решения, он принимает их сам, а затем круг родственников в установленной законом очерёдности. Поэтому право на медицинские решения мы в доверенность не вписываем, а для фиксации пожеланий пациента рекомендуем другой, предназначенный для этого документ.
Как отменить доверенность, выданную дистанционно?
Тем же путём, каким она была выдана, или у любого нотариуса: доверитель оформляет у нотариуса заявление об отмене, нотариус регистрирует отмену в нотариальном реестре, и с этого момента доверенность теряет силу. Обязанность, о которой часто забывают: доверенное лицо и организации, где предъявлялась доверенность, нужно письменно уведомить об отмене, иначе для добросовестного третьего лица документ остаётся действующим. Заявление об отмене мы тоже оформляем дистанционно, а уведомления рассылаем сами. Доверенность прекращается автоматически по истечении срока, со смертью доверителя или с ограничением его дееспособности.
Действует ли электронная доверенность в банке или у нотариуса за рубежом?
В Грузии электронный нотариальный документ равнозначен бумажному, и банки, реестр и ведомства его принимают. Для использования за рубежом документ переводится в бумажную форму: нотариус заверяет бумажную копию электронного документа, Дом юстиции ставит на эту копию апостиль, а затем документ переводится на язык страны назначения и заверяется нотариально. В такой форме иностранный банк или нотариус принимает его так же, как доверенность, выданную в офисе. Полный цикл, от видеосессии до апостилированного перевода, мы выполняем одним заказом.
С чем связана доверенность
- Завещание и доверенность при тяжёлом диагнозе Два документа, которые избавляют семью от месяцев судебного процесса, если оформлены вовремя.
- Перевод доверенности Доверенность, выданная иностранным нотариусом, на грузинский или грузинская на иностранный язык, с нотариальным заверением.
- Апостиль на доверенность Когда грузинская доверенность должна работать за рубежом или иностранная в Грузии.
Где бы вы ни были, путь к доверенности есть
Скажите, где вы находитесь и что нужно сделать в Грузии от вашего имени. За один разговор мы скажем, какой путь вам подойдёт и сколько это будет стоить.