Подготовка и заверение доверенности: что должно быть в тексте для каждой цели
Доверенность - нотариально заверенный документ, которым один человек даёт другому право совершать от его имени конкретные действия: подписать договор с клиникой, распоряжаться счётом, получать документы или представлять его в суде. Доверенное лицо делает только то, что прямо написано в тексте, поэтому главное - точная формулировка. Текст составляет юрист-партнёр Advocat.Ge по требованиям принимающего учреждения, а мы организуем визит нотариуса, апостиль и перевод.
-
Формулировка под цельтребования банка, клиники и реестра проверены до подписания
-
Нотариус в палату или на домкогда доверитель не может прийти в офис
-
Готова для заграницыдвуязычный текст, апостиль и заверенный перевод
Коротко: шесть вещей, которые нужно знать о доверенности
- Доверенное лицо совершает только перечисленные действия; чего нет в тексте, на то у него нет права.
- Банки, Публичный реестр и суд требуют нотариально заверенную доверенность; написанного от руки письма им недостаточно.
- Подписывает только доверитель в присутствии нотариуса; присутствие доверенного лица в этот момент не нужно.
- Срок, право передоверия и ограничения должны быть однозначно прописаны в тексте, чтобы у учреждения не возникло вопросов.
- Доверитель может отменить доверенность в любое время, а с его смертью документ теряет силу.
- За рубежом грузинской доверенности нужны апостиль или легализация и заверенный перевод.
Общая или специальная: какая доверенность вам нужна?
Главное не название в законе, а то, насколько широк круг полномочий. Чем он шире, тем больше доверия это означает и тем чаще вызывает вопросы в банке и реестре.
-
Общая (генеральная) доверенность
Широкое управление имуществом и делами на длительный срок. На первый взгляд самая удобная, но банки и реестр часто всё равно требуют, чтобы конкретная операция была прописана отдельно, а для доверителя это наибольший риск, если отношения с доверенным лицом изменятся.
-
Специальная доверенность
Одна сфера или действия одного типа: например, распоряжение счётом в конкретном банке или отношения с клиникой на период лечения. Семьям пациентов чаще всего подходит именно эта форма, потому что учреждение читает её без колебаний.
-
Разовая доверенность
Одно действие: получение справки, получение диплома, продажа одной квартиры. С выполнением поручения её цель исчерпана, поэтому вероятность злоупотребления самая низкая.
-
Два или более доверенных лица
Полномочия можно доверить нескольким людям, но в тексте должно быть сказано, действуют ли они только совместно или каждый самостоятельно. Это решающий момент, когда один родственник сопровождает пациента за рубеж, а другой остаётся в Грузии.
Что должно быть в доверенности для каждой цели
Таблица обобщает полномочия, которые мы обычно прописываем, и то, что принимающая сторона проверяет чаще всего. Внутренние правила конкретного учреждения могут отличаться, поэтому мы уточняем их до заверения.
| Цель | Какие полномочия прописать | Что требует учреждение |
|---|---|---|
| Клиника: договор и оплата | Подписание договора об услугах, приложений и сметы, оплата, получение квитанций и счетов-фактур, согласование условий расчёта | Нотариальную доверенность или собственную форму; иностранная клиника - перевод и иногда апостиль |
| Банк | Название банка, снятие наличных со счёта, перевод, получение выписки, при необходимости получение карты, открытие или закрытие вклада | Нотариальную форму; некоторые банки заранее проверяют доверенность и просят включить свою формулировку |
| Дом юстиции и другие ведомства | Подача и подписание заявления, запрос и получение справки и выписки, оплата пошлины, получение ответа | Нотариальную доверенность; некоторые услуги, например выдача биометрического документа, требуют личной явки |
| Недвижимость | Точная идентификация имущества (адрес, кадастровый код), конкретное действие (продажа, ипотека, аренда), пределы цены или условий, получение денег, заявление о регистрации | Нотариальную доверенность, в которой однозначно названы и имущество, и действие |
| Суд | Представительство с указанием инстанций и отдельно особые процессуальные права: подписание и подача иска, мировое соглашение, отказ от иска или его признание, обжалование, получение исполнительного листа | Чтобы особые права были перечислены дословно; общая фраза «представительство в суде» их не охватывает |
| Получение медицинской документации | Запрос и получение копий медицинских записей, эпикриза, формы 100 и обследований с указанием конкретного или всех учреждений, а также согласие на раскрытие конфиденциальной информации | Явное согласие пациента, которое должно быть прямо записано в доверенности |
| Документы об образовании | Запрос и получение в учебном заведении диплома, приложения, аттестата, академической справки или дубликата, подписание заявления | Нотариальную доверенность и удостоверение личности доверенного лица |
Если целей несколько, в одном документе пишется несколько блоков, каждый со своими полномочиями. Так один визит к нотариусу покрывает всё, а каждое учреждение читает только свою часть.
Когда по доверенности получают диплом или академическую справку
Частая ситуация: студент или выпускник учится, работает или лечится за рубежом, а диплом ждёт его в тбилисском университете. Учебное заведение передаёт документ только владельцу или его доверенному лицу, поэтому в тексте мы точно пишем, какие документы может получить родственник: диплом, приложение, академическую справку или дубликат, если оригинал утерян.
Сразу после получения возникает следующий вопрос, ведь иностранный университет или работодатель требует документ на своём языке. Поэтому эти два шага у нас - один заказ: родственник получает диплом по подготовленной нами доверенности, а затем мы делаем перевод диплома и документов об образовании с нотариальным заверением и, при необходимости, апостилем.
Какие обязательные элементы есть в хорошо составленной доверенности
Доверенность, которую учреждение принимает с первого предъявления, отвечает на шесть вопросов. Если какой-то ответ размыт, доверенное лицо уходит от окошка ни с чем, и приходится снова идти к нотариусу.
- Кто кому доверяет: имя, фамилия, личный номер или данные иностранного паспорта и адрес обеих сторон. Латинская транслитерация должна совпадать с паспортом, иначе иностранный банк документ не примет.
- Какие действия: полномочия списком, конкретными глаголами: «подписать», «получить», «оплатить», «представить». Фраза «по всем вопросам» вызывает подозрения в банке и реестре.
- На какой срок: конкретная дата или период, который с небольшим запасом покрывает реальную продолжительность лечения или дела. Слишком долгий срок - это риск, слишком короткий означает повторный визит.
- Передоверие: разрешено или запрещено. Если доверенное лицо может само заболеть или уехать, право передоверия - выход; если доверие относится к одному конкретному человеку, лучше его запретить.
- Ограничения: предельная сумма, один банк или один объект имущества, обязанность хранить квитанции и отчитываться перед доверителем.
- Язык: грузинский или параллельный двуязычный текст, если документ должен работать и за рубежом. Такой текст нотариус заверяет на обоих языках одновременно.
Кто подписывает и что делать, если доверитель не может прийти к нотариусу?
Доверенность подписывает только тот человек, от имени которого будут действовать. Нотариус проверяет его личность, беседует с ним и убеждается, что он понимает, что подписывает, и делает это по своей воле. Доверенному лицу в это время не нужно находиться в комнате; напротив, нотариус часто предпочитает поговорить с доверителем наедине.
Когда пациент в больнице или не может выйти из дома, нотариус приезжает на выезд. Этот визит планируем мы: согласовываем с клиникой время, когда пациент в наиболее ясном состоянии, заранее отправляем нотариусу текст и проверяем, не истёк ли срок удостоверения личности. Если пациент принимает сильнодействующие препараты, нотариус может запросить запись лечащего врача о его осознанном состоянии, и эту запись мы получаем до визита.
Если доверитель за рубежом или в другом городе, текст пишется по тем же принципам, но путь заверения другой: видеосвязь, консульство или местный нотариус. Все три варианта сравниваются на странице о дистанционной доверенности.
Как мы готовим доверенность: пять шагов
Юридическую часть выполняет юрист-партнёр Advocat.Ge, организационную - мы. Участие доверителя нужно только для беседы и подписания.
-
Уточнение цели
Спрашиваем, что нужно сделать, в каком учреждении и в какой срок. Если у банка или клиники есть свой образец, берём его за отправную точку.
-
Текст от юриста
Юрист составляет проект и объясняет вам каждый пункт: что он даёт доверенному лицу, где проходит граница и что остаётся только в руках доверителя.
-
Согласование с получателем
Где возможно, заранее показываем проект банку или клинике, чтобы после заверения не появилось новых замечаний.
-
Заверение
У нотариуса в офисе, в палате или на дому: он зачитывает текст, проверяет волю доверителя и регистрирует доверенность в нотариальном реестре.
-
Подготовка к использованию
При необходимости апостиль, перевод и курьер до доверенного лица, в Грузии или за рубежом, в рамках того же заказа.
Срок, передоверие и отмена: что контролирует доверитель
-
Срок
Если срок в тексте не указан, вопрос решает общее правило закона, а у учреждений возникают дополнительные вопросы. Поэтому срок мы всегда пишем прямо, датой.
-
Передоверие
Доверенное лицо может передать полномочия другому, только если текст это допускает или этого непременно требует защита интересов доверителя. Передоверие тоже оформляется у нотариуса.
-
Отмена
Доверитель может отменить доверенность в любое время, не объясняя причин. После этого нужно письменно уведомить доверенное лицо и учреждения, а оригинал по возможности вернуть.
-
Когда прекращается сама
По истечении срока, с выполнением разового поручения, при отказе доверенного лица, со смертью доверителя или доверенного лица. После смерти доверенное лицо уже не может распоряжаться имуществом: это регулирует порядок принятия наследства.
Грузинская доверенность за рубежом и иностранная в Грузии
Иностранная клиника, банк или нотариус принимает грузинский нотариальный документ, если на нём есть апостиль (в странах - участницах Гаагской конвенции) или консульская легализация (в остальных странах), а текст переведён на язык этой страны. Время экономят две вещи: составление текста сразу на двух языках и заблаговременное выяснение требований страны назначения, например, нужна ли местному банку своя формулировка. Как Дом юстиции ставит апостиль, описано на странице о процедуре апостиля, а обзор всех вариантов - на главной странице раздела об апостиле и легализации.
В обратном случае, когда доверенность выдана за рубежом и должна работать в Грузии, апостиль на неё ставится в той стране, а здесь нужны перевод на грузинский и нотариальное заверение. В обоих направлениях мы переводим текст по стандарту перевода юридических документов, с проверкой юристом. Если семья планирует лечение за рубежом, доверенность мы готовим вместе с другими документами медицинского туризма, чтобы клиника получила всё одним пакетом.
Частые вопросы о составлении доверенности
Чем нотариальная доверенность отличается от простой письменной?
Простая письменная доверенность, которую доверитель сам пишет и подписывает, действует только там, где это допускают закон и принимающая сторона, например в отношениях с некоторыми частными организациями. При нотариальной доверенности нотариус проверяет личность доверителя, его волю и осознанность, а документ регистрирует в нотариальном реестре. Поэтому банки, Публичный реестр, суд и большинство ведомств принимают только нотариальную, а без нотариальной формы на неё нельзя поставить и апостиль для заграницы. На практике простая форма редко экономит время.
Можно ли одной доверенностью решить вопросы с банком, клиникой и имуществом сразу?
Да, если текст описывает каждую сферу отдельным блоком, со своими полномочиями. Один документ - это один визит к нотариусу и один сбор, что особенно важно, когда нотариус приходит в палату. Есть и минус: в каждом учреждении доверенное лицо предъявляет весь документ, включая части, которые этого учреждения не касаются, а отмена одной части требует замены всего документа. Поэтому иногда мы советуем две отдельные доверенности: одну на финансы и имущество, другую на клинику и документы.
Сколько действует доверенность?
Столько, сколько в ней указано, если до этого она не отменена и не прекращена по другому основанию. Срок определяет доверитель, и мы всегда указываем его конкретной датой. Для семей пациентов разумен срок, который покрывает ожидаемый период лечения и реабилитации с небольшим запасом. Учтите, что некоторые банки и иностранные учреждения дополнительно проверяют доверенность, выданную давно, несмотря на действующий срок, и требуют новую. Поэтому длительный срок не всегда означает, что документ будет годами работать без проблем.
Может ли доверенное лицо перевести деньги на свой счёт или оформить имущество на себя?
По общему правилу нет. Доверенное лицо действует в интересах доверителя, и сделка, которую оно заключает от имени доверителя с самим собой, ограничена законом, если доверенность прямо этого не допускает. Если в семье договорились, что, например, сын или дочь оплачивает лечение родителя со счёта родителя своей картой, это нужно однозначно записать в тексте с предельной суммой и целью. Такая запись защищает и доверенное лицо, потому что позже у других наследников не возникнет вопросов. В остальных случаях предпочтительно перечислять деньги прямо на счёт клиники.
Сколько стоит подготовка и заверение доверенности?
Расходы состоят из двух частей. Первая - подготовка текста, стоимость которой зависит от количества целей и сложности: разовая доверенность на получение диплома гораздо проще, чем двуязычный документ для продажи имущества и представительства в суде. Вторая - сбор нотариуса, который он берёт по своему тарифу; выезд в палату или на дом оплачивается отдельно. Если документ идёт за рубеж, добавляются пошлина за апостиль и перевод. Точную сумму мы сообщаем письменно после того, как выслушаем цель, до заказа; если объём работы вырастет, новую сумму сначала согласуем с вами.
Может ли доверенным лицом быть иностранный гражданин или родственник, живущий за рубежом?
Да. Доверенным лицом может быть любой дееспособный совершеннолетний, независимо от гражданства. Его данные вносятся в текст по паспорту, с точной латинской транслитерацией, ведь именно с этим паспортом ему придётся представляться в банке или клинике. Если он будет действовать в Грузии, достаточно грузинского текста доверенности. Если же за рубежом, мы составляем текст на двух языках или переводим его и делаем апостиль. Если сам доверитель не владеет грузинским, нотариус проводит заверение с участием переводчика; этого переводчика тоже обеспечиваем мы.
Что следует за доверенностью
- Доверенность дистанционно Когда доверитель за рубежом: видеосвязь, консульство или местный нотариус с апостилем.
- Получение справок и выписок С готовой доверенностью получаем документы в ведомствах, клинике и архиве от вашего имени.
- Перевод доверенности Грузинский текст на иностранный язык или иностранный на грузинский, с нотариальным заверением.
Один точный текст избавляет от второго визита к нотариусу
Скажите, кто кому доверяет и для чего. Юрист предложит перечень полномочий, а мы впишем нотариуса, апостиль и перевод в один график.