Нотариально заверенный перевод и заверение верности копии оригиналу
Визит к нотариусу - это этап, на котором хороший перевод становится официальным документом, и на этом же этапе теряется больше всего времени: неправильная копия, незарегистрированный переводчик, оригинал, который никто не взял с собой. Мы выполняем оба нотариальных действия, заверение перевода и заверение верности копии оригиналу, за один визит, а вам ходить к нотариусу не нужно.
-
Зарегистрированные переводчикиНа всех языках, с которыми мы работаем
-
Оригинал остаётся у васПеревод подшивается к заверенной копии, когда это возможно
-
Заверение в день переводаили на следующий рабочий день, по графику нотариуса
Коротко: что нотариус удостоверяет в переводе, а что нет
- Нотариус удостоверяет личность и подпись переводчика, а содержание перевода с языковой точки зрения не проверяет.
- За точность перевода отвечает зарегистрированный переводчик, который подписал его в присутствии нотариуса.
- Оригинал или его заверенная копия и перевод сшиваются вместе, страницы нумеруются и скрепляются печатью нотариуса, поэтому расшитый пакет теряет официальную силу.
- Заверение копии позволяет вам сохранить оригинал и отправить каждому адресату собственный заверенный экземпляр.
- В некоторых странах перевод вместо нотариуса удостоверяет присяжный переводчик, назначенный судом или министерством, и получатель может потребовать именно такой перевод.
- Для зарубежной клиники и врача нотариальное заверение, как правило, лишний расход; его в основном требуют посольства, суды и государственные ведомства.
Два разных нотариальных действия, которые часто путают
«Нотариально заверенный» - одна фраза, но нотариус делает две разные вещи, и ведомство-получатель требует строго одну из них.
| Критерий | Заверение подписи переводчика | Заверение верности копии оригиналу |
|---|---|---|
| Что удостоверяет нотариус | Что перевод подписывает зарегистрированный переводчик, который отвечает за его правильность | Что копия точно воспроизводит оригинал: страница за страницей, включая печати и исправления |
| Что не удостоверяет | Смысловую правильность перевода и подлинность оригинала | Подлинность и содержание оригинала; только то, что копия ему соответствует |
| Что нужно представить | Оригинал или заверенную копию, к которой подшивается перевод | Только оригинал; повреждённый, исправленный карандашом или заламинированный документ могут не заверить |
| Где применяется | Иностранные ведомства, посольства, страховые компании, фонды, суд | Когда оригинал должен остаться у вас, адресатов несколько или оригинал представлен в другом месте |
| Логика цены | Тариф за каждую заверенную подпись плюс перевод | Тариф по количеству заверенных страниц |
В большинстве случаев нужны оба действия вместе: сначала заверение копии, затем подшивка перевода к этой копии. Так оригинал остаётся нетронутым, а из одного документа готовится несколько пакетов.
Что происходит у нотариуса за пять минут и что этому предшествует
-
Регистрация переводчика
Переводчик заранее зарегистрирован у нотариуса с документом, подтверждающим знание языка, и образцом подписи. Это однократный этап, который наши переводчики уже прошли.
-
Подготовка перевода
Перевод завершается на последней странице декларацией переводчика: языки, полнота, подпись. Документ печатается в таком виде, чтобы его можно было точно подшить к оригиналу или копии.
-
Нотариальное действие
Нотариус проверяет личность переводчика, удостоверяет подпись, сшивает и нумерует страницы, ставит печать и удостоверительную надпись и регистрирует действие в нотариальном реестре.
-
Передача
Заверенный пакет мы передаём вам в офисе или отправляем курьером; скан вы получаете по электронной почте в тот же день, чтобы заранее отправить его адресату.
Когда нотариус вам не нужен и вы экономите
Нотариальное заверение нужно не всегда, и мы никогда не закладываем его «на всякий случай». Перевода, заверенного печатью бюро и декларацией переводчика, достаточно, когда:
- документ передаётся в зарубежную клинику для плана лечения и сметы;
- перевод делается для грузинского врача или аптеки с иностранного эпикриза или назначения;
- получатель - частная компания, школа или партнёр, у которого нет официальной процедуры;
- документ нужен вам для внутреннего пользования, чтобы понять содержание, и никуда не подаётся.
Если вы не знаете, что требует ваш адресат, скажите нам, кто это, и мы подскажем, какое заверение нужно. Иногда ответ - «никакое».
Нотариальный или присяжный перевод: как на это смотрит страна-получатель
В Грузии официальную силу переводу придаёт нотариус. Во многих европейских странах ту же функцию выполняет присяжный переводчик, а в англоязычных странах часто достаточно и письменного подтверждения переводчика. Эту разницу нужно учесть заранее, чтобы пакет не пришлось переводить заново на месте.
| Страна | Местная модель | Что это значит для грузинского нотариального перевода |
|---|---|---|
| Германия | Присяжный или уполномоченный судом переводчик (beeidigter, ermächtigter Übersetzer) | Одни ведомства принимают грузинский нотариальный перевод с апостилем, другие требуют перевод местного присяжного переводчика |
| Франция | Присяжный переводчик, зарегистрированный при апелляционном суде (traducteur assermenté) | Государственные ведомства часто предпочитают местного присяжного переводчика; клиники и университеты более гибки |
| Испания | Присяжный переводчик, назначенный Министерством иностранных дел (traductor jurado) | Для официальных процедур испанский присяжный перевод часто обязателен, поэтому требование адресата мы уточняем заранее |
| Италия | Перевод под присягой (traduzione asseverata): переводчик приносит присягу о правильности в суде или у нотариуса | В зависимости от ведомства принимается грузинский перевод с апостилем или версия, заверенная присягой в Италии |
| Турция | Присяжный переводчик (yeminli tercüman), подпись которого удостоверяет турецкий нотариус | Модель похожа на грузинскую, поэтому грузинский нотариальный перевод с апостилем часто принимается без проблем |
| США, Великобритания | Сертифицированный перевод (certified translation): письменное заявление переводчика или бюро о точности | Нотариус часто не нужен, хотя и не вредит; к переводу мы прилагаем текст подтверждения на английском |
Нотариально заверенному переводу за рубежом, как правило, нужен ещё и апостиль или консульская легализация. Перед визитом к нотариусу проверьте, нужен ли вашей стране назначения апостиль или легализация, поскольку от этого зависит, сколько экземпляров и в какой последовательности будет подготовлено.
Пять ошибок, из-за которых визит к нотариусу приходится повторять
Нотариальное действие длится несколько минут, но поход к нотариусу с неправильно подготовленным документом отнимает целый день. Ниже случаи, которые мы проверяем сразу после получения заказа.
-
Заламинированный или повреждённый оригинал
К заламинированному листу перевод не подшить, а в заверении порванного или частично стёртого документа нотариус может отказать. В таком случае мы либо планируем заверение копии, либо запрашиваем новый экземпляр в выдавшем документ ведомстве.
-
Апостиль после перевода
Если перевод уже заверен, а апостиль на оригинал поставлен только после этого, штамп апостиля в переводе не отражён. Для получателя это неполный пакет, а для вас - повторная оплата той же работы.
-
Расшивание пакета
Расшить пакет, чтобы снять копию или отсканировать, - самая дорогая ошибка: печать подтверждает целостность листов, и расшитый документ больше не считается заверенным. Скан мы отправляем вам сами, а пакет должен оставаться нетронутым.
-
Разное латинское написание фамилии
Нотариус транслитерацию не исправляет, а получатель обязательно заметит два варианта фамилии одного человека. Латинскую форму мы до подписания сверяем с паспортом и пишем одинаково во всех документах пакета.
-
Документ представлен не полностью
Оборотная сторона, приложение или печать на отдельном листе, которые нам не передали, не попадут в перевод, а перевод должен соответствовать всем страницам оригинала. Поэтому мы просим фото всех страниц сразу при заказе.
Стоимость перевода можно заранее рассчитать с помощью калькулятора стоимости перевода; сбор нотариуса мы добавляем к ней отдельно, поскольку он определяется нотариальным тарифом, а не нашими ценами.
Частые вопросы о нотариальном заверении
Перевод подшивается к оригиналу. Значит ли это, что я лишаюсь оригинала?
Нет, если заранее всё правильно спланировать. Перевод подшивается к оригиналу тогда, когда получателю нужен оригинал вместе с переводом, например в визовом деле посольства или в иностранном ведомстве, откуда документ не возвращается. Во всех остальных случаях нотариус сначала заверяет верность копии документа оригиналу и подшивает перевод к этой заверенной копии, а оригинал остаётся у вас. Так из одного оригинала можно сделать несколько заверенных пакетов для разных адресатов. Какой вариант нужен вам, мы выясняем уже при первом разговоре.
Я сделал(а) перевод сам(а). Может ли нотариус его заверить?
Нет. Нотариус удостоверяет не текст, а подпись переводчика, и заверяется подпись только того лица, которое зарегистрировано у нотариуса как переводчик и представило документ, подтверждающий знание языка. Ваш перевод или перевод знакомого, каким бы качественным он ни был, в такой форме заверить нельзя. Если перевод у вас уже есть, зарегистрированный переводчик проверит его, при необходимости исправит и подтвердит своей подписью; это дешевле полного перевода и экономит время.
Существует ли электронно заверенный перевод и принимают ли его за рубежом?
Грузинские нотариусы могут совершать нотариальное действие в электронной форме и выдавать электронный документ, подлинность которого проверяется по нотариальному реестру. Грузинские ведомства и банки такой документ принимают. За рубежом ситуация зависит от страны и получателя: многие клиники и университеты принимают электронную версию в виде скана, а посольства и суды требуют бумажный документ с апостилем. Поэтому стандартно мы готовим бумажную версию, а электронную - тогда, когда получатель прямо это допускает.
Из чего складывается цена нотариального заверения?
Из трёх частей, каждую из которых мы назовём отдельно до заказа: стоимость перевода по количеству страниц, сбор нотариуса, который рассчитывается по установленному законом нотариальному тарифу в зависимости от количества заверяемых подписей и страниц копии, и наши организационные услуги, если документ к нотариусу относим мы и возвращаем вам курьером. Часть нотариуса устанавливаем не мы, и скидку на неё сделать не можем; точную сумму по двум остальным назовём сразу, как увидим документ. Заверение нескольких документов за один визит уменьшает организационную часть.
Документ нужен нескольким ведомствам. Сколько заверенных экземпляров заказать?
Столько, сколько адресатов оставит документ у себя. Посольства, суды и центры признания, как правило, заверенный пакет не возвращают, а клинике часто достаточно и скана. Перевод делается один раз, а для дополнительного экземпляра нотариус заверяет новую копию и повторно удостоверяет подпись переводчика, поэтому второй экземпляр обычно дешевле полного перевода. Лучше заверить все экземпляры за один визит: отдельные визиты требуют времени и увеличивают организационные расходы. Нужное количество мы рассчитываем вместе при оформлении заказа.
Страна-получатель требует перевод присяжного переводчика. Подойдёт ли грузинский нотариальный перевод?
Часто да, но это зависит от конкретного ведомства, а не только от страны. Одни ведомства Германии, Франции, Испании и Италии без проблем принимают грузинский нотариальный перевод с апостилем, другие признают только перевод местного присяжного переводчика. Поэтому советуем письменно спросить у получателя, какая форма принимается. Если местный переводчик обязателен, мы готовим оригинал с апостилем и чёткую заверенную копию, чтобы тамошний переводчик выполнил работу быстро и без дополнительных вопросов.
Что следует за нотариусом
Вам не нужно ходить к нотариусу
Пришлите документ и назовите адресата. Мы скажем, какое заверение нужно, понадобится ли оригинал или копия и сколько будет стоить каждая из трёх частей по отдельности.