დოკუმენტები საზღვარგარეთ მკურნალობისთვის: სრული ჩეკლისტი ეტაპების მიხედვით

როგორ გამოვიყენოთ ეს ჩეკლისტი

ოჯახები ყველაზე ხშირად ორ შეცდომას უშვებენ: ან ყველაფერს ერთდროულად აგროვებენ და ცნობები წარდგენამდე ძველდება, ან ყოველ ახალ მოთხოვნაზე ცალ-ცალკე რეაგირებენ და ერთსა და იმავე კლინიკაში სამჯერ მიდიან. ქვემოთ დოკუმენტები ექვს ეტაპად არის დაყოფილი, ბოლოს კი ერთიან ცხრილშია თავმოყრილი.

ყოველ დოკუმენტს სამი შესაძლო ფენა აქვს: თარგმანი ადრესატის ენაზე, ნოტარიული დამოწმება, რომელიც თარგმანის ან ასლის სისწორეს ოფიციალურად ადასტურებს, და აპოსტილი ან ლეგალიზაცია, რომელიც ქართული დოკუმენტის ხელმოწერასა და ბეჭედს სხვა ქვეყნისთვის ადასტურებს. რომელი ფენა სჭირდება, ადრესატი წყვეტს. თუ ამ სამუშაოს თავად არ აპირებთ, მთლიან პაკეტს სამედიცინო დოკუმენტების პაკეტის სერვისით ვამზადებთ; ეს გვერდი კი მათთვისაა, ვინც თავად აგროვებს.

ეტაპი 1: კლინიკებთან დაკავშირებამდე

ამ ეტაპის მიზანია, უცხოურმა კლინიკამ ან განმხილველმა ექიმმა თქვენი შემთხვევა სრულად დაინახოს. საჭიროა:

• ბოლო ეპიკრიზი და მნიშვნელოვანი ძველი ეპიკრიზები;
• კვლევების დასკვნები და თავად გამოსახულებები DICOM ფორმატში;
• ჰისტოლოგიური დასკვნა, თუ ბიოფსია ჩატარდა;
• ბოლო ანალიზები;
• მიმდინარე მედიკამენტების სია;
• პასპორტის ასლი, რომ სახელი და გვარი ყველა თარგმანში ერთნაირად დაიწეროს.

თარგმანი ამ ეტაპზე ჩვეულებრივია, დამოწმების გარეშე. როგორ მოითხოვოთ ჩანაწერები კლინიკიდან, სამედიცინო ისტორიის აღების გზამკვლევშია, ხოლო თუ ჯერ დამოუკიდებელი შეფასება გსურთ, მეორე აზრის გზამკვლევი გამოგადგებათ.

ეტაპი 2: ხარჯთაღრიცხვისა და მკურნალობის გეგმისთვის

კალკულაციას კლინიკა ზუსტად მხოლოდ მაშინ ადგენს, როცა მიმდინარე მდგომარეობა იცის. ამიტომ ამ ეტაპზე ხშირად ითხოვენ:

• ახალ ანალიზებს და, საჭიროებისას, განმეორებით კვლევას;
• ფორმა 100-ს ან მკურნალი ექიმის ცნობას რეკომენდაციით;
• თანმხლები დაავადებების მონაცემებს, მაგალითად გულის, თირკმლის ან დიაბეტის შესახებ, რადგან ისინი ანესთეზიისა და სტაციონარის ხანგრძლივობის დაგეგმვაზე მოქმედებს;
• ალერგიებისა და წინა ოპერაციების ჩამონათვალს.

მიღებული კალკულაცია თავადაც დოკუმენტი ხდება: მას ითხოვს საელჩო, ფონდი, სახელმწიფო პროგრამა და ზოგჯერ ბანკი. თუ მკურნალობის დაფინანსების წყაროებს ეძებთ, ჯერ საზღვარგარეთ მკურნალობის სახელმწიფო დაფინანსების გზამკვლევი ნახეთ, რადგან ქართულ უწყებებში უცხოური დოკუმენტი ქართულად და დამოწმებით წარედგინება.

ეტაპი 3: ვიზისთვის, თუ დანიშნულების ქვეყანა მას ითხოვს

ვიზა ყველა მიმართულებასა და ყველა ვადას არ სჭირდება; როდის არის ის აუცილებელი, სამედიცინო ვიზის გვერდზეა ახსნილი. თუ ვიზა გჭირდებათ, პაკეტს ემატება:

• კლინიკის მოწვევა ან მიღების დადასტურება თარიღით;
• ხარჯთაღრიცხვა და წინასწარი გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტი, თუ საელჩო ან კლინიკა ამას ითხოვს;
• ფინანსური შესაძლებლობის დასტური: საბანკო ამონაწერი, ხელფასის ცნობა ან სპონსორის დოკუმენტები;
• სამედიცინო დაზღვევა საელჩოს მიერ დადგენილი პირობებით;
• თანმხლები პირისთვის ნათესაობის დამადასტურებელი მოწმობა.

კონკრეტულ მოთხოვნებს, მათ შორის თარგმანის ენასა და დამოწმების ფორმას, საელჩოს საინფორმაციო ფურცელი ადგენს და ის მიმართულებიდან მიმართულებამდე განსხვავდება, ამიტომ განაცხადამდე უახლესი ვერსია გადაამოწმეთ.

ეტაპი 4: გზისთვის

• პასპორტი, რომლის მოქმედების ვადა მკურნალობის სავარაუდო დასრულების შემდეგაც საკმარისია;
• კლინიკის წერილი მიღების თარიღით, საზღვარზე მგზავრობის მიზნის ასახსნელად;
• ფორმა 100 ან ეპიკრიზი ინგლისურად ხელბარგში, თუ გზაში სამედიცინო დახმარება დაგჭირდათ;
• ავიაკომპანიის სამედიცინო ფორმა (MEDIF), თუ პაციენტს ეტლი, ჟანგბადი ან თანხლება სჭირდება;
• თარგმნილი რეცეპტი და ექიმის წერილი წამლებისთვის;
• მეორე მშობლის ნოტარიული თანხმობა, თუ ბავშვი ერთ მშობელთან ერთად მიემგზავრება და ამას დანიშნულების ქვეყანა ან ავიაკომპანია ითხოვს;
• სამოგზაურო დაზღვევის პოლისი.

წამლების გადატანის წესები, მათ შორის კონტროლირებადი ნივთიერებებისა, მედიკამენტების გზამკვლევშია, ხოლო ბილეთისა და ავიაკომპანიის ფორმის დეტალები ავიამგზავრობის გვერდზე.

ეტაპი 5: კლინიკაში ადგილზე

• ყველა დოკუმენტის დედანი და თარგმანი ერთ საქაღალდეში, ციფრული ასლებით;
• გადახდის ქვითრები და კლინიკასთან მიმოწერა, სადაც ფასი და მომსახურების მოცულობა წერია;
• ინფორმირებული თანხმობის ფორმების ასლები, რომლებზეც ხელს აწერთ;
• მინდობილობა, თუ ოჯახის წევრი თქვენ ნაცვლად ურთიერთობს კლინიკასთან, გადახდებთან ან უწყებებთან.

თანხმობის ფორმაზე ხელს მხოლოდ მაშინ აწერენ, როცა შინაარსი ბოლომდე გასაგებია, და სწორედ ეს არის მომენტი, როცა ოჯახს სამედიცინო თარჯიმანი ყველაზე მეტად სჭირდება; ეს ფორმატი თარჯიმნის გვერდზეა აღწერილი.

ეტაპი 6: დაბრუნების შემდეგ

გამოწერის დღეს, სანამ კლინიკას დატოვებთ, მოითხოვეთ:

• ეპიკრიზი ინგლისურად ან კლინიკის ენაზე, ოპერაციის ოქმით;
• გამოწერის დანიშნულება და შემდგომი კონტროლის გეგმა;
• ჰისტოლოგიური დასკვნა, თუ ის გამოწერის შემდეგ მზადდება, და მისი გამოგზავნის წესი;
• საბოლოო ანგარიში პოზიციებით და გადახდის დოკუმენტები;
• იმპლანტის პასპორტი ან ბარათი, თუ იმპლანტი ჩაიდგა.

საქართველოში ეს დოკუმენტები ქართულად ითარგმნება: ადგილობრივ ექიმს ჩვეულებრივი თარგმანი სჭირდება, ხოლო ხარჯების ანაზღაურებისთვის სახელმწიფო პროგრამაში, სადაზღვევო კომპანიაში ან სასამართლოში, როგორც წესი, ნოტარიული. თუ უცხოური დოკუმენტი ქართულ უწყებაში ოფიციალურად წარედგინება, შეიძლება გამცემ ქვეყანაში დასმული აპოსტილიც დასჭირდეს; ამის გარკვევა ჯობს მანამდე, სანამ იმ ქვეყანას დატოვებთ.

ერთიანი ცხრილი: დოკუმენტი, გამცემი, თარგმანი, დამოწმება

ცხრილი ტიპურ მოთხოვნებს აჩვენებს. სიტყვა "ხშირად" ნიშნავს, რომ მოთხოვნა ადრესატზეა დამოკიდებული და წარდგენამდე უნდა დაზუსტდეს.

ნოტარიუსი თუ აპოსტილი: როგორ გადავწყვიტოთ?

აპოსტილი ჰააგის 1961 წლის კონვენციით დადგენილი სერტიფიკატია, რომელიც კონვენციის მონაწილე ქვეყნებს შორის საკონსულო ლეგალიზაციას ანაცვლებს. საქართველოში მოქმედი წესის მიხედვით, აპოსტილი ადასტურებს დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერის ნამდვილობას, ხელმომწერი პირის უფლებამოსილებას და ბეჭდის ნამდვილობას. დოკუმენტის შინაარსს ის არ ამოწმებს: შეცდომიანი ცნობა აპოსტილის შემდეგაც შეცდომიანი რჩება.

იმავე წესის მიხედვით, აპოსტილით მოწმდება, სხვა დოკუმენტებთან ერთად, სამედიცინო დაწესებულებების მიერ თავიანთი უფლებამოსილების ფარგლებში გაცემული დოკუმენტები, სანოტარო აქტები და სასამართლოს დოკუმენტები. პრაქტიკაში გზას ადრესატი განსაზღვრავს: ზოგი ითხოვს აპოსტილს თავად სამედიცინო დოკუმენტზე, ზოგი ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანზე. გადაწყვეტილებამდე სამი კითხვა დასვით:

1. ვინ არის ადრესატი: კლინიკა, რომელსაც მხოლოდ ინფორმაცია სჭირდება, თუ სახელმწიფო უწყება, საელჩო ან სასამართლო?
2. არის თუ არა ადრესატის ქვეყანა აპოსტილის კონვენციის მონაწილე, თუ საკონსულო ლეგალიზაცია სჭირდება? ამას ხელსაწყო "აპოსტილი თუ ლეგალიზაცია?" გიჩვენებთ.
3. რა თანმიმდევრობას ითხოვს ადრესატი: აპოსტილს დედანზე და შემდეგ თარგმანს, თუ ნოტარიულ თარგმანს და აპოსტილს ნოტარიუსის ხელმოწერაზე?

ხშირად დასმული კითხვები მკურნალობის დოკუმენტებზე