Документы для лечения за границей: полный чек-лист по этапам

Как пользоваться этим чек-листом

Чаще всего семьи совершают одну из двух ошибок: либо собирают всё одновременно, и справки устаревают до подачи, либо реагируют на каждое новое требование по отдельности и по три раза ходят в одну и ту же клинику. Ниже документы разделены на шесть этапов, а в конце сведены в одну таблицу.

У каждого документа три возможных слоя: перевод на язык адресата, нотариальное заверение, которое официально подтверждает верность перевода или копии, и апостиль или легализация, которые подтверждают подпись и печать грузинского документа для другой страны. Какой слой нужен, решает адресат. Если вы не собираетесь заниматься этим сами, весь пакет мы готовим в рамках услуги «Пакет медицинских документов»; эта же страница - для тех, кто собирает документы самостоятельно.

Этап 1: до обращения в клиники

Цель этого этапа - чтобы зарубежная клиника или врач, рассматривающий случай, увидели его полностью. Понадобятся:

• последний эпикриз и важные старые эпикризы;
• заключения исследований и сами изображения в формате DICOM;
• гистологическое заключение, если проводилась биопсия;
• последние анализы;
• список принимаемых лекарств;
• копия паспорта, чтобы имя и фамилия во всех переводах были написаны одинаково.

Перевод на этом этапе обычный, без заверения. Как запросить записи в клинике, описано в руководстве по получению медицинской истории, а если вы сначала хотите получить независимую оценку, пригодится руководство по второму мнению.

Этап 2: для сметы и плана лечения

Точную смету клиника может составить только тогда, когда знает текущее состояние. Поэтому на этом этапе часто просят:

• свежие анализы и, при необходимости, повторное исследование;
• форму 100 или справку лечащего врача с рекомендацией;
• данные о сопутствующих заболеваниях, например о болезнях сердца, почек или диабете, поскольку они влияют на планирование анестезии и длительность пребывания в стационаре;
• перечень аллергий и перенесённых операций.

Полученная смета сама становится документом: её требуют посольство, фонд, государственная программа и иногда банк. Если вы ищете источники финансирования лечения, сначала прочитайте руководство по государственному финансированию лечения за границей, поскольку в грузинские ведомства зарубежный документ подаётся на грузинском языке и с заверением.

Этап 3: для визы, если её требует страна назначения

Виза нужна не для всех направлений и не для любого срока; когда она обязательна, объясняется на странице о медицинской визе. Если виза нужна, в пакет добавляются:

• приглашение клиники или подтверждение приёма с датой;
• смета и документ, подтверждающий предоплату, если этого требует посольство или клиника;
• подтверждение финансовой состоятельности: банковская выписка, справка о зарплате или документы спонсора;
• медицинская страховка на условиях, установленных посольством;
• для сопровождающего лица - свидетельство, подтверждающее родство.

Конкретные требования, в том числе язык перевода и форму заверения, устанавливает информационный лист посольства, и они различаются в зависимости от направления, поэтому перед подачей проверьте актуальную версию.

Этап 4: для поездки

• паспорт, срок действия которого достаточен и после предполагаемого окончания лечения;
• письмо клиники с датой приёма, чтобы объяснить цель поездки на границе;
• форма 100 или эпикриз на английском языке в ручной клади на случай, если в дороге понадобится медицинская помощь;
• медицинская форма авиакомпании (MEDIF), если пациенту нужны кресло-коляска, кислород или сопровождение;
• переведённый рецепт и письмо врача о лекарствах;
• нотариальное согласие второго родителя, если ребёнок едет с одним из родителей и этого требует страна назначения или авиакомпания;
• полис туристической страховки.

Правила провоза лекарств, в том числе контролируемых веществ, - в руководстве по лекарствам, а подробности о билетах и форме авиакомпании - на странице об авиаперелёте.

Этап 5: на месте в клинике

• оригиналы и переводы всех документов в одной папке, с цифровыми копиями;
• квитанции об оплате и переписка с клиникой, где указаны цена и объём услуг;
• копии форм информированного согласия, которые вы подписываете;
• доверенность, если член семьи вместо вас общается с клиникой, занимается платежами или ведомствами.

Форму согласия подписывают только тогда, когда её содержание полностью понятно, и именно в этот момент семье больше всего нужен медицинский переводчик; этот формат описан на странице о переводчике.

Этап 6: после возвращения

В день выписки, до того как покинуть клинику, запросите:

• эпикриз на английском языке или на языке клиники, с протоколом операции;
• назначения при выписке и план дальнейшего контроля;
• гистологическое заключение, если оно готовится после выписки, и порядок его пересылки;
• итоговый счёт с разбивкой по позициям и платёжные документы;
• паспорт или карту импланта, если был установлен имплант.

В Грузии эти документы переводятся на грузинский язык: местному врачу нужен обычный перевод, а для возмещения расходов по государственной программе, в страховой компании или в суде, как правило, нотариальный. Если зарубежный документ официально подаётся в грузинское ведомство, может понадобиться и апостиль, проставленный в стране выдачи; выяснить это лучше до того, как вы покинете эту страну.

Сводная таблица: документ, кто выдаёт, перевод, заверение

Таблица показывает типичные требования. Слово «часто» означает, что требование зависит от адресата и его нужно уточнить до подачи.

Нотариус или апостиль: как решить?

Апостиль - это сертификат, установленный Гаагской конвенцией 1961 года, который заменяет консульскую легализацию между странами-участницами конвенции. Согласно действующему в Грузии порядку, апостиль удостоверяет подлинность подписи на документе, полномочия подписавшего лица и подлинность печати. Содержание документа он не проверяет: справка с ошибкой и после апостиля остаётся справкой с ошибкой.

Согласно тому же порядку, апостилем удостоверяются, наряду с другими документами, документы, выданные медицинскими учреждениями в пределах их полномочий, нотариальные акты и судебные документы. На практике путь определяет адресат: одни требуют апостиль на самом медицинском документе, другие - на нотариально заверенном переводе. Прежде чем решать, задайте три вопроса:

1. Кто адресат: клиника, которой нужна только информация, или государственное ведомство, посольство или суд?
2. Участвует ли страна адресата в Конвенции об апостиле или нужна консульская легализация? Это покажет инструмент «Апостиль или легализация?».
3. Какой порядок требует адресат: апостиль на оригинал, а затем перевод, или нотариальный перевод и апостиль на подпись нотариуса?

Частые вопросы о документах для лечения