Solidaroba.ge Частный информационный портал

Консульская легализация: документы для стран, не участвующих в Гаагской конвенции

Там, где апостиль не действует, вместо одного штампа начинается цепочка: нотариус, Дом юстиции, посольство страны назначения и иногда МИД этой страны после приезда. У каждого звена свои требования, сборы и сроки, а у посольств - собственные правила, которые нигде не записаны. Мы превращаем эту цепочку в один цикл и проверяем требования посольства до подачи.

  • Проверка участия по официальному спискучтобы вы не проходили легализацию там, где достаточно апостиля

  • Правила посольства до подачиязык, переводчик, запись, сбор, срок

  • Консульство и в другой странеэкспресс-отправка в обе стороны, с отслеживанием

Узнайте, какая цепочка нужна вашему документу

Назовите страну и документ. Мы скажем, нужна легализация или апостиль, что требует посольство и в какой срок это можно сделать.

Фото документа

Проверка маршрута бесплатна; консульский сбор посольства назовём отдельно, в его валюте и по его тарифу.

Цепочка легализации: кто что подтверждает на каждом звене

Апостиль - это один штамп одного органа, которому доверяют все страны-участницы. Легализация - это цепочка доверия: каждый следующий орган подтверждает подпись предыдущего, пока документ не дойдёт до подписи страны назначения.

  1. Нотариус

    Документы частных организаций (договор, справка банка или работодателя) и перевод заверяются у нотариуса, чтобы в цепочке была публичная подпись. Документам государственных органов этот этап не нужен.

  2. Дом юстиции

    Штамп легализации подтверждает подпись и печать нотариуса или ведомства, так же как апостиль, но форма другая, и читает его только следующее звено. В Грузии легализация проходит в два этапа: после проверки агентством документ подтверждает консульский департамент МИД, как правило в тот же день и в электронном виде.

  3. Посольство страны назначения

    Посольство подтверждает штамп Дома юстиции своей печатью. Здесь вступают в силу правила посольства: приёмные дни, запись, сбор в иностранной валюте, язык перевода, иногда аккредитованный переводчик.

  4. МИД на месте

    Некоторые страны, например Объединённые Арабские Эмираты, после приезда требуют заверить документ ещё и в своём МИД. Мы говорим об этом заранее, чтобы на месте это не стало неожиданностью.

Каким странам чаще всего нужна легализация

Ниже страны, с которыми мы работаем чаще всего. Список ориентировочный: состав участников меняется, и при каждом заказе мы сверяемся с официальным списком конвенции.

Страна Зачем туда едут пациенты и семьи На что обратить внимание
Объединённые Арабские Эмираты Лечение и работа, воссоединение семьи После посольства дополнительное заверение в МИД ОАЭ; перевод на арабский часто обязателен
Катар Работа, семейная виза, медицинские услуги Посольство в Тбилиси; сбор зависит от типа документа, коммерческие документы - по отдельному тарифу
Кувейт Работа, признание документов об образовании Для дипломов часто сначала нужно подтверждение органа образования, затем посольство
Египет Учёба, регистрация брака, лечение Для документов о браке посольство требует дополнительные формы; сроки меняются в зависимости от загруженности посольства
Вьетнам, Ирак, Иордания Работа, бизнес, семейные дела Посольство или консульство может находиться в соседней стране; добавляются время и расходы на курьера

Что мы проверяем до подачи в посольство

Посольства редко публикуют правила на сайте полностью и часто их меняют. Поэтому перед каждым заказом мы уточняем напрямую в посольстве:

  • Приёмные дни и запись: некоторые посольства принимают документы один-два дня в неделю, по предварительной записи.
  • Сбор и валюта: часто только в иностранной валюте, наличными или на определённый счёт, иногда разный в зависимости от типа документа.
  • Язык перевода и кто его выполняет: на языке посольства, иногда только переводчиком, признанным посольством.
  • «Возраст» документа: справки о несудимости и семейном положении некоторые посольства не принимают, если они старше 3 месяцев.
  • Дополнительные формы: заявление, доверенность на подающего, копия паспорта, иногда копия визы или трудового договора.
  • Что происходит после приезда: нужно ли документу ещё одно заверение в стране назначения и кто его сделает.

Каждый пункт этого списка избавляет от одного повторного визита. Чем вообще отличаются апостиль и легализация и что действует в какой стране, смотрите на главной странице о легализации.

Частые вопросы о консульской легализации

Посольство требует перевод на арабский. Подойдёт ли наш перевод?

Некоторые посольства, особенно арабских стран, легализуют документ только тогда, когда к нему приложен перевод на язык, который посольство официально принимает, а иногда требуют, чтобы перевод выполнил именно аккредитованный переводчик или бюро. Это внутреннее правило каждого посольства, и оно меняется. Перед подачей мы проверяем текущее требование посольства: если наш нотариально заверенный перевод принимается, мы его готовим; если посольству нужен собственный аккредитованный переводчик, мы это организуем и заранее учитываем в цене, чтобы вы не платили дважды.

Сколько всего длится консульская легализация?

Сумма трёх этапов: нотариус и Дом юстиции - 1-5 рабочих дней в зависимости от режима, посольство - 3-15 рабочих дней в зависимости от его правил и загруженности, а если посольства в Тбилиси нет и документ отправляется в аккредитованное консульство в другой стране, добавляется время курьера в обе стороны. Реалистичный итог - 2-4 недели, для некоторых посольств больше. Точный срок для конкретного посольства назовём до заказа, а если у клиники или работодателя установлена дата, спланируем всё под неё.

У страны назначения нет посольства в Тбилиси. Что тогда?

У каждой страны есть аккредитованное в Грузии дипломатическое представительство, просто некоторые из них находятся в соседней стране и обслуживают Грузию оттуда. В таком случае документ, легализованный в Доме юстиции, отправляется экспресс-курьером в это консульство с номером отслеживания, легализуется там и возвращается обратно. К сроку добавляется одна-две недели и расходы на отправку. Маршрут и ожидаемые сроки мы заранее уточняем для конкретного посольства.

Страна недавно присоединилась к Гаагской конвенции. Мне всё равно нужна легализация?

Нет, если конвенция между Грузией и этой страной уже вступила в силу; в таком случае достаточно апостиля, а легализация - потеря денег и времени. В последние годы это коснулось нескольких крупных стран: для Китая конвенция действует с ноября 2023 года, для Канады - с января 2024 года, и ведомства обеих стран теперь принимают апостиль. Иногда в переходный период ведомства продолжают работать по старым правилам, поэтому мы проверяем требование конкретного адресата. Статус участия мы подтверждаем при каждом заказе по официальному списку конвенции, а не по памяти.

Каждое звено цепочки на нас, от вас только оригинал

Назовите страну и документ. Мы проверим требования посольства, письменно сообщим маршрут и срок и пройдём процедуру от начала до конца.

Узнать маршрут и цену

Легализация: маршрут и цена заранее.

Проверить