Solidaroba.ge Частный информационный портал

Получение справок и выписок от вашего имени: от ведомства до апостиля одним заказом

Если вам нужна справка, выписка или копия медицинского документа в Грузии, а сами вы за рубежом, в больнице или просто без времени, документ от вашего имени получим мы. Там, где этого требует закон, мы действуем по вашей доверенности или письменному согласию, где не требует - без него. После получения в рамках того же заказа мы проверяем данные, делаем апостиль и перевод и отправляем готовый документ туда, где он вам нужен.

  • Нужное ведомство, нужный образецвыписка нового образца там, где старое свидетельство не принимают

  • Доверенность только при необходимостиза публичную выписку лишних расходов не будет

  • От получения до курьераапостиль, перевод и отправка в одном цикле

Узнайте, где и как получить ваш документ

Укажите, какой документ вам нужен и куда его нужно представить. Мы скажем, какое ведомство его выдаёт, нужна ли доверенность и сколько времени это займёт.

Фото старого экземпляра (необязательно)

В какое ведомство и на каком основании обращаться, скажем бесплатно; государственную пошлину подтверждаем квитанцией.

Коротко: как получают документ от имени другого человека

  • Выписка из Публичного реестра - публичная информация, получить её может любой, без доверенности.
  • Свидетельства актов гражданского состояния, справку о несудимости и документы об образовании получает сам человек или его доверенное лицо.
  • Копию медицинских записей клиника выдаёт с согласия пациента, а после его смерти - лицам, определённым законом.
  • «Возраст» справки определяет получатель, поэтому дату её получения мы согласуем с датой подачи, а не с днём заказа.
  • Апостиль, перевод и отправка входят в тот же заказ, без отдельных визитов.

Кто выдаёт каждый документ и кто вправе его запросить

В таблице собраны самые частые документы, которые мы получаем от имени пациентов и их семей. Названия ведомств и внутренние правила время от времени меняются, поэтому по каждому заказу мы проверяем действующий порядок.

Документ Кто выдаёт Кто вправе запросить Обычный следующий шаг
Свидетельство или выписка о рождении, браке, расторжении брака Гражданский реестр, через Дом юстиции Сам человек, его законный представитель или доверенное лицо Апостиль на оригинал, затем заверенный перевод
Свидетельство о смерти Гражданский реестр Член семьи, наследник или их доверенное лицо Апостиль и перевод, если наследник или имущество за рубежом
Справка о несудимости По данным Министерства внутренних дел, через Дом юстиции или электронный сервис Сам человек или доверенное лицо по нотариальной доверенности Апостиль; получение ближе к дате подачи
Выписка из Публичного реестра (недвижимость, предприятие) Национальное агентство публичного реестра Любое лицо Нотариальное заверение или апостиль, если этого требует иностранный банк или нотариус
Копия медицинской записи, эпикриз, форма 100 Клиника, где лечился пациент Пациент, другое лицо с его согласия или по доверенности, в определённых законом случаях родственник Перевод, нотариус и при необходимости апостиль
Архивная справка (стаж, старые записи) Национальный архив, ведомственный архив или правопреемник организации Сам человек, доверенное лицо, в отдельных случаях наследник Перевод, при необходимости нотариус и апостиль
Дубликат диплома, приложения или аттестата Учебное заведение, а если оно ликвидировано - держатель его архива Выпускник или доверенное лицо Апостиль и перевод, при необходимости признание

Таблица ориентировочная: в конкретном случае право запроса может зависеть от цели, степени родства и от того, жив ли владелец документа.

Что происходит после получения документа?

Лист, полученный в ведомстве, редко бывает последним шагом. Иностранная клиника, посольство или университет требуют документ на своём языке и в заверенной форме, поэтому сразу после получения мы проверяем имя, фамилию, дату рождения, личный номер и печати, а затем начинаем следующее звено, чтобы документ у нас не задерживался.

Свидетельству о рождении, браке или смерти за рубежом нужен перевод, в котором каждое имя совпадает с паспортом: это мы делаем в рамках услуги перевода свидетельств актов гражданского состояния, после апостиля. Если же мы получили в учебном заведении дубликат диплома или академическую справку, цикл продолжает перевод документов об образовании в той форме, которую принимают центры признания.

Оригиналы за рубеж отправляются с вручением под подпись; условия отслеживаемой отправки описаны на странице о международных отправлениях, а по Грузии документ вам привезёт курьер.

Когда вам нужна доверенность, а когда нет

Прежде чем выдать чужой личный документ, ведомство задаёт один вопрос: на каком основании этот человек его запрашивает. Таких оснований четыре типа.

  • Основание не требуется

    Выписка из Публичного реестра и другая публичная информация. А также подача документа на апостиль в Дом юстиции: это может сделать любое лицо без присутствия владельца.

  • Нотариальная доверенность

    Документы с персональными данными: свидетельства актов гражданского состояния, справка о несудимости, документы об образовании, персональные архивные записи. Одна доверенность может охватывать несколько ведомств.

  • Согласие пациента

    Медицинские записи конфиденциальны. Одни клиники принимают подписанное пациентом заявление с указанием получателя, другие требуют нотариальную форму; порядок клиники мы уточняем заранее.

  • Законное представительство

    Родитель вместо несовершеннолетнего ребёнка, поддерживающее лицо в пределах, определённых судом, наследник или член семьи по документам умершего. В этом случае представляется документ, подтверждающий представительство.

Если доверенности у вас ещё нет, мы составим её в рамках услуги по подготовке доверенности так, чтобы один документ покрывал все нужные ведомства. Находящимся за рубежом её можно оформить и дистанционно.

Медицинские документы из клиники: копия или новая справка?

В клинике можно получить две разные вещи, и их часто путают. Первая - копия существующей записи: эпикриз, протокол операции, результаты обследований, выписка из медицинской карты. Такую копию готовит архив клиники, и получить её мы можем с вашего согласия, без вашего присутствия.

Вторая - новый документ, например форма 100, которую врач пишет по вашему текущему состоянию. Её составляет врач, и, как правило, она опирается на недавний визит или обследование пациента, поэтому «заказать» её содержание от чужого имени невозможно. Мы можем подать запрос, передать врачу требования получателя и забрать готовую справку. Что должна содержать правильная справка, мы описали в руководстве по форме 100.

Если документы собираются из разных клиник и в итоге идут в иностранную клинику или посольство, мы не отправляем их по отдельности, а собираем в единый пакет медицинских документов, где все даты и имена совпадают между собой.

Как проходит заказ

Ваше участие нужно в два момента: когда мы оформляем основание и когда вы получаете готовый документ.

  1. Список и маршрут

    Определяем, какие документы вам нужны, какое ведомство выдаёт каждый из них, в какой форме их принимает получатель и к какой дате они должны быть готовы.

  2. Основание

    Доверенность, согласие или документ о представительстве там, где это нужно. Текст доверенности составляет юрист-партнёр Advocat.Ge.

  3. Запрос и контроль

    Подаём заявление, оплачиваем пошлину и следим за ходом. Если старая запись хранится в архиве, запрос на поиск тоже подаём мы.

  4. Проверка

    В полученном документе проверяем каждое значение и печать; при ошибке требуем исправления в том же выдавшем ведомстве.

  5. Заверение и доставка

    Апостиль или легализация, перевод и нотариус по требованию получателя, затем курьер по Грузии или международное отправление.

Частые вопросы о получении документов

Можете ли вы получить справку о несудимости, если я за рубежом?

Да, по вашей нотариальной доверенности. Если вы не планируете приезжать в Грузию, доверенность оформляется дистанционно: у грузинского нотариуса по видеосвязи, в консульстве Грузии или у местного нотариуса с апостилем. Получив доверенность, мы запрашиваем справку, проверяем ваши данные и, если она нужна иммиграционной службе или посольству за рубежом, делаем апостиль и перевод. Поскольку получатели часто не принимают старую справку, дату получения мы отсчитываем назад от дня вашей подачи, чтобы справка не была взята слишком рано и вам не пришлось платить повторно.

У меня старое свидетельство о рождении советского образца. Что делать?

Иностранные ведомства часто не принимают такое свидетельство, а поставить на него апостиль в Грузии, как правило, невозможно. Выход - документ нового образца: гражданский реестр на основании той же записи выдаёт повторное свидетельство или выписку, которые апостилируются и переводятся. Оригинал старого свидетельства для этого не обязателен, но его фото ускоряет поиск записи. Если запись ещё не перенесена в цифровую базу, её разыскивают в архивном фонде, и на это нужно дополнительное время. В этом случае мы заранее назовём вам срок.

Можете ли вы получить медицинские документы умершего родственника?

Часто да, но на другом основании, чем в случае живого пациента. После смерти доверенность теряет силу, поэтому клиника выдаёт документы лицам, которым это право даёт закон, как правило, близким родственникам или наследникам, при предъявлении документов, подтверждающих родство и смерть. Такие документы чаще всего нужны для страховой выплаты, наследственного дела или медицинского спора. Мы готовим заявление, собираем прилагаемые документы и заранее уточняем порядок клиники, чтобы запрос удовлетворили с первого обращения.

Сколько времени занимает получение документа?

Зависит от ведомства и режима. Выписка из Публичного реестра часто готова в тот же день, выписка актов гражданского состояния и справка о несудимости - за несколько рабочих дней, в ускоренном режиме быстрее, за более высокую пошлину. Копию из архива клиники выдают во внутренний срок клиники, а больше всего времени нужно на архивную справку и дубликат диплома, особенно если запись хранится на бумаге. К этому добавляются апостиль, перевод и отправка. Точный общий срок мы называем сразу после составления списка, до заказа.

Достаточно ли электронной выписки или нужен бумажный документ?

В Грузии многие выписки выдаются в электронном виде, а их подлинность проверяется по QR-коду или номеру; грузинские банки и ведомства их принимают. Иностранная клиника или посольство, как правило, требует бумажный документ с апостилем и заверенным переводом. В таком случае мы либо получаем в ведомстве бумажный экземпляр, либо нотариус заверяет распечатку электронного документа, и апостиль ставится уже на подпись нотариуса. Какой путь подойдёт, мы выясняем по требованиям получателя, чтобы не получать документ дважды.

Что будет, если нужную запись в ведомстве не найдут?

Сначала мы расширяем поиск: старые записи часто находятся в фонде другого района или другого года, а иногда фамилия внесена в старом или русском написании. Если и это не помогает, мы получаем от ведомства письменный ответ о том, что запись отсутствует, поскольку иногда получателю достаточно именно такого ответа. Если документ обязательно нужен, например для подтверждения родства в наследственном деле, адвокат Advocat.Ge оценивает, можно ли установить юридический факт в суде и какие доказательства для этого нужны.

Документ в Грузии, а вы нет? Это не проблема

Назовите документ и страну, где его нужно представить. Ведомство, основание, срок и полную цену мы сообщим письменно, прежде чем вы что-либо начнёте.

Узнать путь и срок

Справка из Грузии без вашего присутствия.

Узнать путь