დოკუმენტების სია მკურნალობისთვის, ვიზისა და დაზღვევისთვის: შეადგინეთ და დაბეჭდეთ
ყველა სია ერთი და იმავე ბირთვით იწყება: პასპორტი, ფორმა 100, ბოლო ეპიკრიზი, კვლევების დასკვნები და ანალიზები. დანარჩენს მიზანი განსაზღვრავს: უცხოურ კლინიკაში კონსულტაციას სხვა რამ სჭირდება, ვიდრე საელჩოს, მზღვეველს ან სახელმწიფო კომისიას. აირჩიეთ მიზანი, მონიშნეთ თანმხლები პირი ან ბავშვი, და მიიღებთ პირად სიას, რომელსაც მონიშნავთ, დაბეჭდავთ ან PDF-ად შეინახავთ.
სიის შედგენა
მოკლედ: როგორ აიწყობა სია
- ხუთი საბაზო დოკუმენტი ყველა მიზანს სჭირდება, ამიტომ მათ მოგროვებას ჯერ კიდევ მაშინ იწყებთ, როცა გეგმა საბოლოოდ გადაწყვეტილი არ არის.
- მიზანი სიას ცალკე ბლოკს უმატებს: კონსულტაციას ჰისტოლოგია და ზუსტი თარგმანი, მკურნალობას ხარჯთაღრიცხვა და მოწვევა, საელჩოს სავიზო პაკეტი.
- ვიზის ველი მკურნალობის მიზანთან ერთად მუშაობს. თუ მხოლოდ ვიზისთვის აგროვებთ, მიზნად პირდაპირ სამედიცინო ვიზა აირჩიეთ.
- დამოწმების დონეს ადრესატი ადგენს: კონსულტაციისთვის ნოტარიუსი, როგორც წესი, საჭირო არ არის, საელჩოსთვის კი ხშირად აპოსტილიც ემატება.
- რაც ხელსაწყოში მონიშნეთ, არსად იგზავნება: სია მხოლოდ თქვენს ბრაუზერშია, ამიტომ შენახვისთვის დაბეჭდეთ ან PDF-ად შეინახეთ.
რა ემატება სიას მიზნის მიხედვით
ცხრილი ხელსაწყოს ხუთ მიზანს აჯამებს. სრული, ეტაპობრივი ჩამონათვალი, ყოველი დოკუმენტის გამცემით, საზღვარგარეთ მკურნალობის დოკუმენტების გზამკვლევშია.
| მიზანი | რა ემატება ბირთვს | თარგმანი და დამოწმება |
|---|---|---|
| კონსულტაცია ან მეორე აზრი | ჰისტოლოგიური დასკვნა ონკოლოგიისას, თარგმანი კლინიკის ენაზე | ზუსტი თარგმანი, ნოტარიუსის გარეშე |
| მკურნალობა საზღვარგარეთ | ხარჯთაღრიცხვა, მოწვევა, სახსრების დადასტურება, სამოგზაურო დაზღვევა, მინდობილობა | კლინიკის მოთხოვნით |
| სამედიცინო ვიზა | ვიზის განაცხადი, მოწვევა, ხარჯთაღრიცხვა, სახსრები, დაზღვევა, საცხოვრებელი და ბილეთის ჯავშანი | ნოტარიული, ხშირად აპოსტილით |
| დაზღვევის ანაზღაურება | პოლისი და მზღვეველის ფორმა, ინვოისები და ქვითრები, საბანკო რეკვიზიტები | უცხოური ინვოისი თარგმნილი |
| სახელმწიფო დაფინანსება | განცხადება, პირადობა, ხარჯთაღრიცხვა, სხვა წყაროების პასუხები, სტატუსის ამონაწერი | უცხოური ინვოისი ქართულად, ნოტარიულად |
თანმხლები პირის ბლოკი პასპორტს, ნათესაობის თარგმნილ მოწმობასა და, საჭიროებისას, ვიზას ამატებს; ბავშვის ბლოკი კი დაბადების თარგმნილ მოწმობას და მეორე მშობლის ნოტარიულ თანხმობას, თუ ბავშვი ერთ მშობელთან ერთად მოგზაურობს.
ბირთვი: ხუთი დოკუმენტი, რომლითაც ყველა სია იწყება
ეს ხუთი დოკუმენტი უცხოელი ექიმისთვის, საელჩოსთვის და კომისიისთვის თითქმის ერთნაირად მნიშვნელოვანია. ამიტომ ხელსაწყო მათ ყოველთვის პირველ ბლოკად აჩვენებს, მიზნის მიუხედავად.
- პასპორტის ასლი. პაციენტის სახელი და გვარი ყველა თარგმანში ზუსტად პასპორტის ლათინური ჩანაწერით უნდა ეწეროს. ერთი ასოს სხვაობა საელჩოსა და მზღვეველს კითხვას უჩენს და პაკეტს აჩერებს.
- ფორმა 100. ოფიციალური ფორმა IV-100/ა, დიაგნოზით, ICD-10 კოდით, ექიმის ხელმოწერითა და ბეჭდით. თარგმნამდე მისი შემოწმება ფორმა 100-ის შემოწმების ხელსაწყოთი შეგიძლიათ.
- ბოლო ეპიკრიზი. სტაციონარიდან გაწერის ან სხვა კლინიკაში გადაყვანისას გაცემული. უცხოური კლინიკისთვის ის ყველაზე ინფორმატიული დოკუმენტია, რადგან ჩატარებულ მკურნალობას დეტალურად აღწერს.
- კვლევების დასკვნები და გამოსახულებები. CT, MRI ან PET კვლევის დასკვნასთან ერთად სასურველია თავად გამოსახულებები DICOM ფორმატში, დისკზე ან ბმულით, რომ უცხოელმა რადიოლოგმა ისინი თავად შეაფასოს.
- ბოლო ანალიზები. როგორც წესი, ბოლო ერთი-სამი თვის. ძველ შედეგებზე კლინიკა ხშირად განახლებულს ითხოვს, ამიტომ ანალიზები ბოლოს ჩააბარეთ, წარდგენის თარიღთან ახლოს.
თუ რომელიმე ამ დოკუმენტიდან არ გაქვთ, დაიწყეთ კლინიკისგან სამედიცინო ჩანაწერების მოთხოვნით: პაციენტს საკუთარი ისტორიის ასლის მიღების უფლება აქვს. როგორ, სამედიცინო ისტორიის აღების გზამკვლევში ვხსნით, კლინიკისთვის წერილობითი მოთხოვნის ნიმუშიც მზადაა.
ორ მიზანს წინასწარ დაწერილი ტექსტიც სჭირდება. სახელმწიფო დაფინანსებისთვის განცხადებას რეფერალური კომისიის განცხადების ნიმუშით შეადგენთ, დაზღვევის ანაზღაურებისთვის კი მზღვეველისთვის წერილს სადაზღვევო პრეტენზიის ნიმუში დაგეხმარებათ.
როგორ ვიმუშაოთ სიასთან
სია სამუშაო ინსტრუმენტია და არა ერთჯერადი ცნობარი. აი, როგორ გამოიყენონ ის ოჯახებმა ყველაზე ეფექტურად.
-
შეადგინეთ და დაბეჭდეთ
შედეგის ქვეშ ღილაკი სიას ცალკე ბეჭდავს, საიტის სხვა ნაწილების გარეშე. ბრაუზერის ბეჭდვის ფანჯარაში პრინტერის ნაცვლად PDF-ად შენახვაც შეგიძლიათ, რომ სია ოჯახის წევრებს გაუგზავნოთ.
-
შეადარეთ ადრესატის მოთხოვნას
ხელსაწყოს სია ზოგადია. კლინიკამ, საელჩომ ან მზღვეველმა შეიძლება დამატებითი დოკუმენტი მოითხოვოს ან რომელიმე გამოტოვოს, ამიტომ მათი წერილობითი ჩამონათვალი სიის გვერდით დადეთ.
-
დაგეგმეთ ვადები
ცნობებს მიმღები ხშირად ახალს ითხოვს. რომელი როდის ძველდება, ვადების კალკულატორით დაითვალეთ და ასეთი დოკუმენტები ბოლოს აიღეთ.
-
თარგმნეთ ერთ პაკეტად
როცა დოკუმენტები ერთ ბიუროში ერთად ითარგმნება, სახელები, დიაგნოზები და ტერმინები ყველგან ერთნაირად იწერება. ფასი წინასწარ თარგმანის კალკულატორით გაიგეთ.
თანმხლები პირი და ბავშვი: რატომ ცალკე ბლოკი
თანმხლები პირი ხშირად არა მხოლოდ მოგზაურია, არამედ პაციენტის წარმომადგენელიც კლინიკაში. თუ დანიშნულების ქვეყანა ვიზას ითხოვს, მას საკუთარი ვიზა სჭირდება, ხოლო ნათესაობის თარგმნილი მოწმობა საელჩოს უხსნის, რატომ მიემგზავრება ის პაციენტთან ერთად. სამედიცინო ვიზის პაკეტის აწყობაში სავიზო მხარდაჭერის სერვისი დაგეხმარებათ.
ბავშვის შემთხვევაში მთავარი დოკუმენტი დაბადების მოწმობაა, თარგმნილი, რადგან ის მშობლის უფლებამოსილებას ადასტურებს. თუ ბავშვი მხოლოდ ერთ მშობელთან ერთად მიემგზავრება, მეორე მშობლის ნოტარიული თანხმობა წინასწარ უნდა მომზადდეს: საზღვარზე მისი არქონა მთელ გეგმას აჩერებს. დაფინანსების კუთხით ბავშვის შემთხვევას საკუთარი წესები აქვს, რაც ბავშვის მკურნალობის დაფინანსების გზამკვლევშია აღწერილი.
ხშირად დასმული კითხვები დოკუმენტების სიაზე
რატომ არ ემატება ვიზის დოკუმენტები, როცა კონსულტაციას ვირჩევ?
კონსულტაცია ან მეორე აზრი, როგორც წესი, დისტანციურად მიმდინარეობს: დოკუმენტებს კლინიკას ელექტრონულად უგზავნით და მოგზაურობა ჯერ საჭირო არ არის. ამიტომ ვიზის ველი სიას მხოლოდ მკურნალობის მიზანთან ერთად ცვლის. თუ კლინიკა პირად ვიზიტზე გეპატიჟებათ, მიზნად მკურნალობა საზღვარგარეთ ან სამედიცინო ვიზა აირჩიეთ და ხელსაწყო სავიზო ბლოკს დაამატებს.
ყველა დოკუმენტს ნოტარიული თარგმანი სჭირდება?
არა. დამოწმების დონე ადრესატზეა დამოკიდებული და არა დოკუმენტის ტიპზე. უცხოურ კლინიკას კონსულტაციისთვის, როგორც წესი, ზუსტი თარგმანი ჰყოფნის. საელჩოს, მზღვეველს და უცხოურ უწყებას კი ხშირად ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი სჭირდება, ზოგჯერ აპოსტილითაც. სახელმწიფო დაფინანსების განაცხადისას პირიქით, უცხოური კლინიკის ინვოისი ითარგმნება ქართულად და ნოტარიულად მოწმდება. ზედმეტი დამოწმება ზედმეტი ხარჯია, ამიტომ ადრესატს წინასწარ ჰკითხეთ.
სიაში მონიშნული პუნქტები შეინახება?
არა. ხელსაწყო მთლიანად თქვენს ბრაუზერში მუშაობს და არჩევანს არც ინახავს, არც სერვერზე აგზავნის. გვერდის განახლების ან დახურვის შემდეგ მონიშვნები ქრება. სამუშაო ვერსიის შესანარჩუნებლად გამოიყენეთ ღილაკი, რომელიც სიას ცალკე ბეჭდავს: ბრაუზერის ფანჯარაში შეგიძლიათ პრინტერი ან PDF-ად შენახვა აირჩიოთ. PDF ფაილი ოჯახის სხვა წევრებსაც მარტივად გაეგზავნება.
რა არის DICOM და რატომ სჭირდება კლინიკას?
DICOM სამედიცინო გამოსახულებების სტანდარტული ფორმატია, რომლითაც CT, MRI და PET კვლევები ინახება. დასკვნა რადიოლოგის მიერ დაწერილი ტექსტია, გამოსახულება კი თავად კვლევაა. უცხოური კლინიკა ხშირად სურათების საკუთარ შეფასებას ითხოვს, განსაკუთრებით ოპერაციის დაგეგმვისას ან მეორე აზრისთვის. გამოსახულებები კვლევის ჩამტარებელ ცენტრს დისკზე ან ჩამოსატვირთი ბმულით სთხოვეთ.
შეგიძლიათ დოკუმენტები ჩვენ ნაცვლად შეაგროვოთ და დაალაგოთ?
დიახ, ეს ჩვენი ფასიანი მომსახურებაა. ვამოწმებთ, რა აკლია, ვადარებთ სახელების ჩანაწერს პასპორტს, ვამოწმებთ თარიღებს მიმღების მოთხოვნასთან და ვამზადებთ თარგმანს საჭირო დონის დამოწმებით. სადაც კანონი ამას უშვებს, ცნობებს თქვენი მინდობილობით ან თანხმობით ვიღებთ. სამედიცინო გადაწყვეტილებებს არ ვიღებთ: მკურნალობის გეგმა ყოველთვის მკურნალი ექიმის საქმეა. ფასს შეკვეთამდე წერილობით გეტყვით.
დოკუმენტების მომზადებისთვის
- დოკუმენტები საზღვარგარეთ მკურნალობისთვის სრული ჩეკლისტი ეტაპებად: ვინ გასცემს და რა დონის დამოწმება სჭირდება.
- სამედიცინო დოკუმენტების პაკეტი ვაგროვებთ, ვამოწმებთ და ერთ თანმიმდევრულ პაკეტად ვაწყობთ.
- მეორე აზრი უცხოურ კლინიკაში რა გაუგზავნოთ ექიმს და როგორ წაიკითხოთ პასუხი.
- ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი როდის სჭირდება საელჩოს, მზღვეველს ან უწყებას.
სია მზადაა, დოკუმენტები კი ჯერ გაფანტულია?
გამოგვიგზავნეთ ის, რაც უკვე გაქვთ. ვიპოვით აკლულს, გადავამოწმებთ სახელებსა და თარიღებს, ვთარგმნით და პაკეტს ადრესატის მოთხოვნით ავაწყობთ.