Solidaroba.ge Частный информационный портал

Список документов для лечения, визы и страховки: составьте и распечатайте

Любой список начинается с одного и того же ядра: паспорт, форма 100, последний выписной эпикриз, заключения исследований и результаты анализов. Остальное определяет цель: для консультации в зарубежной клинике нужно другое, чем для посольства, страховщика или государственной комиссии. Выберите цель, отметьте сопровождающего или ребёнка, и вы получите личный список, который можно отмечать, распечатать или сохранить в PDF.

Коротко: как составляется список

  • Пять базовых документов нужны для любой цели, поэтому собирать их можно ещё до того, как план окончательно определён.
  • Цель добавляет в список собственный блок: для консультации - гистологию и точный перевод, для лечения - смету и приглашение, для посольства - визовый пакет.
  • Отметка о визе работает вместе с целью «лечение». Если вы собираете документы только для визы, сразу выберите целью «Медицинская виза».
  • Уровень заверения определяет адресат: для консультации нотариус, как правило, не нужен, а для посольства часто добавляется ещё и апостиль.
  • Ничего из отмеченного в инструменте никуда не отправляется: список существует только в вашем браузере, поэтому для сохранения распечатайте его или сохраните в PDF.

Что добавляется в список в зависимости от цели

Таблица обобщает пять целей инструмента. Полный поэтапный перечень с указанием, кто выдаёт каждый документ, есть в руководстве по документам для лечения за рубежом.

Цель Что добавляется к ядру Перевод и заверение
Консультация или второе мнениеГистологическое заключение при онкологии, перевод на язык клиникиТочный перевод, без нотариуса
Лечение за рубежомСмета, приглашение, подтверждение средств, туристическая страховка, доверенностьПо требованию клиники
Медицинская визаВизовая анкета, приглашение, смета, средства, страховка, бронь жилья и билетаНотариальный, часто с апостилем
Страховое возмещениеПолис и форма страховщика, счета и квитанции, банковские реквизитыПеревод зарубежного счёта
Государственное финансированиеЗаявление, удостоверение личности, смета, ответы других источников, выписка о статусеЗарубежный счёт на грузинский, нотариально

Блок сопровождающего лица добавляет паспорт, переведённое свидетельство о родстве и, при необходимости, визу; блок ребёнка - переведённое свидетельство о рождении и нотариальное согласие второго родителя, если ребёнок едет с одним из родителей.

Ядро: пять документов, с которых начинается любой список

Эти пять документов почти одинаково важны для иностранного врача, посольства и комиссии. Поэтому инструмент всегда показывает их первым блоком, независимо от цели.

  • Копия паспорта. Имя и фамилия пациента во всех переводах должны быть написаны точно так же, как латиницей в паспорте. Расхождение даже в одну букву вызывает вопросы у посольства и страховщика и задерживает пакет.
  • Форма 100. Официальная форма IV-100/а с диагнозом, кодом МКБ-10, подписью и печатью врача. Проверить её перед переводом можно с помощью инструмента «Проверка формы 100».
  • Последний выписной эпикриз. Выдаётся при выписке из стационара или переводе в другую клинику. Для зарубежной клиники это самый информативный документ, поскольку в нём подробно описано проведённое лечение.
  • Заключения исследований и изображения. Вместе с заключением КТ, МРТ или ПЭТ желательно предоставить сами изображения в формате DICOM, на диске или по ссылке, чтобы иностранный рентгенолог мог оценить их сам.
  • Последние анализы. Как правило, за последние один-три месяца. Вместо старых результатов клиника часто просит обновлённые, поэтому сдавайте анализы в последнюю очередь, ближе к дате подачи.

Если какого-то из этих документов у вас нет, начните с запроса медицинских записей в клинике: пациент имеет право получить копию своей истории болезни. Как это сделать, мы объясняем в руководстве по получению истории болезни, а образец письменного запроса в клинику тоже готов.

Для двух целей нужен и заранее составленный текст. Заявление на государственное финансирование можно подготовить по образцу заявления в реферальную комиссию, а письмо страховщику для страхового возмещения поможет написать образец страховой претензии.

Как работать со списком

Список - это рабочий инструмент, а не разовая справка. Вот как семьям использовать его эффективнее всего.

  1. Составьте и распечатайте

    Кнопка под результатом печатает список отдельно, без остальных частей сайта. В окне печати браузера вместо принтера можно выбрать сохранение в PDF, чтобы отправить список членам семьи.

  2. Сверьте с требованиями адресата

    Список инструмента общий. Клиника, посольство или страховщик могут запросить дополнительный документ или обойтись без какого-то из перечисленных, поэтому держите их письменный перечень рядом со своим списком.

  3. Спланируйте сроки

    Получатель часто требует свежие справки. Когда какая из них устаревает, посчитайте в «Калькуляторе сроков» и получайте такие документы в последнюю очередь.

  4. Переводите одним пакетом

    Когда документы переводятся вместе в одном бюро, имена, диагнозы и термины везде пишутся одинаково. Цену заранее можно узнать в «Калькуляторе цены перевода».

Сопровождающее лицо и ребёнок: почему отдельный блок?

Сопровождающий часто не просто попутчик, а ещё и представитель пациента в клинике. Если страна назначения требует визу, ему нужна собственная виза, а переведённое свидетельство о родстве объясняет посольству, почему он едет вместе с пациентом. Собрать пакет для медицинской визы поможет услуга визовой поддержки.

В случае ребёнка главный документ - свидетельство о рождении, в переводе, поскольку оно подтверждает полномочия родителя. Если ребёнок едет только с одним из родителей, нотариальное согласие второго родителя нужно подготовить заранее: его отсутствие на границе срывает весь план. С точки зрения финансирования у детских случаев свои правила, которые описаны в руководстве по финансированию лечения детей.

Частые вопросы о списке документов

Почему визовые документы не добавляются, когда я выбираю консультацию?

Консультация или второе мнение, как правило, проходят дистанционно: вы отправляете документы в клинику в электронном виде, и ехать пока не нужно. Поэтому отметка о визе меняет список только вместе с целью «лечение». Если клиника приглашает вас на очный приём, выберите целью «Лечение за рубежом» или «Медицинская виза», и инструмент добавит визовый блок.

Всем ли документам нужен нотариально заверенный перевод?

Нет. Уровень заверения зависит от адресата, а не от типа документа. Зарубежной клинике для консультации, как правило, достаточно точного перевода. Посольству, страховщику и иностранному ведомству же часто нужен нотариально заверенный перевод, иногда и с апостилем. При заявке на государственное финансирование всё наоборот: счёт зарубежной клиники переводится на грузинский и заверяется нотариально. Лишнее заверение означает лишние расходы, поэтому уточните у адресата заранее.

Сохраняются ли отмеченные в списке пункты?

Нет. Инструмент полностью работает в вашем браузере и не сохраняет ваш выбор и не отправляет его на сервер. После обновления или закрытия страницы отметки исчезают. Чтобы сохранить рабочую версию, воспользуйтесь кнопкой, которая печатает список отдельно: в окне браузера можно выбрать принтер или сохранение в PDF. PDF-файл легко отправить и другим членам семьи.

Что такое DICOM и зачем он нужен клинике?

DICOM - стандартный формат медицинских изображений, в котором хранятся исследования КТ, МРТ и ПЭТ. Заключение - это текст, написанный рентгенологом, а изображения - само исследование. Зарубежная клиника часто хочет сама оценить снимки, особенно при планировании операции или для второго мнения. Попросите центр, где проводилось исследование, выдать изображения на диске или по ссылке для скачивания.

Можете ли вы собрать и упорядочить документы за нас?

Да, это наша платная услуга. Мы проверяем, чего не хватает, сверяем написание имён с паспортом, проверяем даты по требованиям получателя и готовим перевод с нужным уровнем заверения. Там, где это допускает закон, получаем справки по вашей доверенности или с вашего согласия. Медицинских решений мы не принимаем: план лечения всегда остаётся делом лечащего врача. Цену сообщим письменно до заказа.

Список готов, а документы всё ещё разрознены?

Пришлите нам то, что у вас уже есть. Мы найдём недостающее, сверим имена и даты, переведём и соберём пакет по требованиям адресата.

Подготовить пакет