Личный координатор лечения в Грузии: одно контактное лицо от приезда до возвращения домой
На протяжении всего лечения координатор - ваше единственное контактное лицо. Он согласовывает визиты с клиникой, организует встречу, транспорт, жильё и переводчика, хранит ваши документы и каждый день выходит на связь на понятном вам языке. Врачом он не является: план лечения предлагает лечащий врач, а окончательное согласие даёте вы. Плата за координацию не входит в счёт клиники и согласуется письменно до начала работы.
-
Один человек на всёКлиника, машина, жильё и бумаги в одной переписке
-
На вашем языкеАнглийский, русский, другие языки - с помощью переводчика
-
Открыто об оплатеО деньгах от клиники сообщаем до того, как вы сделаете выбор
Коротко: что вы получаете от координатора
- Одного конкретного человека, которого вы знаете по имени и которому пишете напрямую в мессенджер или звоните.
- Организационную сторону лечения: график визитов, встречу в аэропорту, транспорт, жильё, переводчика и документы.
- Общение на английском или русском, а на арабском, иврите, турецком, азербайджанском, армянском и других языках - через переводчика.
- Медицинских советов координатор не даёт и решений вместо клиники не принимает.
- Стоимость лечения вы, как правило, платите напрямую клинике, а плату за координацию - нам, по отдельному соглашению.
- Если партнёрская клиника нам что-либо платит, мы сообщаем вам об этом письменно до выбора клиники.
Зачем вам одно контактное лицо?
Во время лечения за рубежом с пациентом одновременно общается множество сторон: регистратура клиники, ассистент врача, бухгалтерия, гостиница, водитель, авиакомпания. У каждой свой график и свой язык. Координатор находится в центре этой сети: вы пишете только ему, он связывается с каждой стороной отдельно и возвращает вам ответ одним понятным сообщением.
Многие службы в Грузии работают в основном на грузинском языке, а отдельный международный отдел есть не в каждой клинике. Координатор знает, к кому обратиться, какой документ запросить и как сформулировать просьбу, чтобы её поняли с первого раза. Так ваше время и силы остаются на лечение и отдых.
Координатор ведёт:
- Папку вашего дела: медицинские документы, предложение клиники, счета, квитанции и копии подписанных форм.
- Общий график: все согласованные даты в одной таблице, которую мы обновляем при каждом изменении и отправляем вам.
- Список нужных людей: администратор клиники, водитель, переводчик и другие лица, с которыми вам может понадобиться связаться.
- Контакт члена семьи: человека, которому мы с вашего письменного согласия передаём информацию, когда вы сами не можете ответить.
Что происходит каждый день: координация по этапам
Точный график зависит от лечения, но этапы почти всегда одинаковы. Ниже описано, что координатор делает на каждом из них.
-
До приезда
Проверяем, что даты в клинике, рейс и жильё совпадают. Присылаем вам короткий план: кто вас встретит, где вы остановитесь, в какой день какой визит и что взять с собой. Напоминаем о туристической страховке, которая с 1 января 2026 года обязательна для иностранцев, приезжающих в Грузию.
-
День приезда
Вас встречают в аэропорту и довозят до жилья. Помогаем купить местную SIM-карту, чтобы вы оставались на связи. Вечером ещё раз проходим план на следующий день, с адресами и временем.
-
Консультации и обследования
На каждый визит заранее заказаны машина и, при необходимости, переводчик. После визита вы получаете короткое организационное резюме: что сделано, какой результат вы ждёте и каков следующий шаг. Медицинское содержание вам объясняет врач.
-
День лечения или операции
Согласовываем, когда вы приезжаете в клинику, кто будет рядом с вами и как семья будет получать информацию. Грузинский закон требует письменного информированного согласия перед операцией; если форма составлена на незнакомом вам языке, при подписании присутствует переводчик. Для сопровождающего организуем ночлег и транспорт.
-
Во время пребывания в больнице
Координатор каждый день в согласованное время выходит с вами на связь, решает бытовые вопросы с администрацией клиники и следит за тем, чтобы предполагаемая дата выписки и последующие визиты были известны заранее.
-
Выписка и отъезд
Запрашиваем у клиники копии выписного эпикриза и других документов, при необходимости организуем их перевод для врача в вашей стране и проверяем, что дата вылета соответствует рекомендации лечащего врача. Провожаем вас до аэропорта, а после возвращения домой координатор по-прежнему на связи, если у вас появятся вопросы к клинике.
На каком языке вы будете общаться с координатором?
Координатор работает с вами на английском или русском языке. Общение на арабском, иврите, турецком, азербайджанском, армянском и других языках мы организуем через переводчика, а его доступность проверяем до заказа. Если подходящего специалиста для вашего языка найти не удалось, мы прямо об этом скажем.
Одна деталь, которую иностранному пациенту стоит знать заранее: Закон Грузии «О правах пациента» распространяется и на иностранных граждан и обязывает врача предоставлять пациенту информацию в понятной форме, но права на переводчика закон не предусматривает. Клиника не обязана иметь сотрудника, владеющего вашим языком. Поэтому языковую поддержку мы планируем заранее и не рассчитываем на то, что в клинике вас непременно кто-то поймёт. Когда на консультации или при подписании документов нужен точный перевод, мы отдельно заказываем медицинского переводчика, а письменные документы переводит служба медицинского перевода.
Пакеты координации: что входит в каждый
Пакет задаёт общие рамки. Окончательный объём мы уточняем под ваш план и записываем в соглашение, чтобы обе стороны одинаково понимали, о чём договорились.
| Услуга | Дистанционная подготовка | Подготовка и помощь на месте | Полное сопровождение |
|---|---|---|---|
| Проверка документов и запрос предложений у клиник | Да | Да | Да |
| Планирование визитов и общий график | Да | Да | Да |
| Встреча и проводы в аэропорту | Нет | Да | Да |
| Подбор жилья и транспорт на визиты | Советом | Да | Да |
| Переводчик на ключевых визитах | Дополнительно | Консультация и выписка | На всех согласованных визитах |
| Координатор в клинике в день лечения | Нет | Нет | Да |
| Ежедневная связь во время госпитализации | Нет | Да | Да |
| Копии документов и организация перевода для дома | Дополнительно | Да | Да |
| Связь с клиникой после возвращения домой | Нет | В согласованный срок | В согласованный срок |
| Плата за координацию | по индивидуальному расчёту | по индивидуальному расчёту | по индивидуальному расчёту |
Плата покрывает только координацию. Отдельно вы оплачиваете счёт клиники, авиабилеты, жильё, письменный перевод документов и, если они не входят в пакет, часы работы переводчика. Каждый из этих расходов виден в предложении отдельной строкой, чтобы вы точно знали, за что и кому платите.
Как мы получаем оплату и почему говорим об этом заранее?
Наше основное правило простое: стоимость лечения вы платите напрямую клинике, по счёту, который клиника выставляет на ваше имя. Плату за координацию вы вносите отдельно, по письменному соглашению с нами, которое оформляется до начала работы. Так вы всегда видите, сколько уходит на лечение, а сколько на услуги.
На рынке медицинского туризма некоторые посредники получают доход от клиники и предлагают пациенту свои услуги «бесплатно». В таком случае посредник может быть заинтересован в том, чтобы вы выбрали именно ту клинику, которая ему платит. Устранить этот конфликт мы не можем, но можем сделать его видимым для вас.
Способ оплаты, будь то карта или банковский перевод, мы уточняем с клиникой до вашего приезда. Карты некоторых стран в Грузии не работают: по заявлению Национального банка Грузии, ни один банк здесь не обслуживает систему «Мир», а карты Visa, выпущенные в России, за её пределами не работают. Поэтому мы не обещаем заранее конкретный способ оплаты и в каждом случае проверяем его с клиникой. Структура расходов подробно описана в руководстве о расходах на лечение и оплате, а условия переноса дат и отмены прописаны в вашем соглашении.
Что будет, если что-то пойдёт не по плану?
Во время лечения планы меняются: визит переносится, результат задерживается, счёт не совпадает с ожиданиями. В зависимости от серьёзности вопрос решается по-разному.
- Повседневные вопросы. Опоздавшая машина, перенесённый визит или проблема с жильём - забота координатора: в этих случаях пишите в первую очередь ему.
- Недовольство работой координатора. Если вопрос не решается или общение с координатором не сложилось, свяжитесь с нами через WhatsApp +995 501 113 200 или по телефону +995 501 113 200. Дело берёт на себя старший сотрудник и при необходимости заменяет координатора.
- Вопросы, связанные с клиникой. По поводу расхождений в счёте, отмены визита или задержки документов мы с вашего согласия письменно обращаемся в администрацию клиники. По грузинскому закону пациент может письменно запросить копии своих медицинских документов.
- Медицинское беспокойство. Новый симптом, боль или вопрос о лечении не входят в компетенцию координатора: он немедленно свяжет вас с лечащим врачом или дежурной службой клиники.
- Состояние, угрожающее жизни. Сначала звоните 112, на единый номер экстренных служб Грузии, и только потом координатору. Что мы делаем в такой ситуации, описано на странице экстренной помощи.
- Правовой спор. Если разногласие с клиникой переросло в правовой вопрос, делом занимается служба юридических консультаций.
Выбор клиники, сравнение предложений и проверка разрешения описаны отдельно на странице о выборе клиники, а всю услугу, от визы до возвращения домой, вы найдёте на главной странице раздела «Лечение в Грузии».
Частые вопросы о координации
Чем координатор отличается от международного отдела клиники?
Международный отдел - часть клиники, и он в основном занимается тем, что происходит в её стенах: визитами, счетами и палатой. Координатор работает на вас и организует всё, что находится за пределами клиники: сравнение предложений нескольких клиник, встречу, жильё, переводчика, перевод документов и связь после возвращения домой. Если у клиники хороший международный отдел, они работают вместе и не заменяют друг друга.
Можно ли обратиться в клинику напрямую, без координатора?
Конечно. Многие пациенты так и делают, особенно при коротком амбулаторном визите или если они уже знают страну и говорят с врачом на одном языке. Координация оправдывает себя, когда лечение длится несколько дней или недель, когда приезжает сопровождающий, когда вы хотите сравнить предложения нескольких клиник или когда языковой барьер серьёзен. Если вы свяжетесь с нами, мы честно скажем, какой пакет вам нужен и нужен ли он вообще.
Сколько стоит координация и что не входит в цену?
У нас три пакета: дистанционная подготовка (цена индивидуальная), подготовка с помощью на месте (цена индивидуальная) и полное сопровождение (цена индивидуальная). Цена включает только работу по координации. В неё не входят счёт клиники, авиабилеты, жильё, письменный перевод документов и, если это не предусмотрено пакетом, часы работы переводчика. Каждый такой расход указан в предложении отдельной строкой. Итоговая сумма и объём работы согласуются письменно до того, как координатор приступит к делу.
Получаете ли вы комиссию от клиник?
Наш основной доход - плата за координацию, которую платите вы. Если какая-либо партнёрская клиника платит нам вознаграждение, мы сообщаем вам об этом письменно до выбора клиники и отмечаем это в сравнении предложений напротив каждой клиники. Так вы сами решаете, насколько доверять нашей рекомендации. Такую информацию вы всегда можете запросить сами, на любом этапе, и получите письменный ответ. Это правило действует и тогда, когда клинику называете вы сами.
Может ли член семьи общаться с координатором вместо меня?
Да, если вы дадите на это письменное согласие и укажете, кому какую информацию можно сообщать. Данные о здоровье - особо защищённая информация, поэтому без согласия мы не передаём медицинские подробности даже членам семьи. Часто мы организуем это так: организационные вопросы координатор обсуждает с сопровождающим, а медицинскую информацию врач сообщает лично вам. Изменить или отозвать согласие можно в любой момент, коротким письменным сообщением координатору.
Что будет, если лечение затянется и мне придётся остаться надолго?
Это зависит от вашего гражданства. Граждане многих стран могут находиться в Грузии без визы один год, а для въехавших по электронной визе допустимый срок может быть значительно короче. Продлить краткосрочную визу, находясь в Грузии, нельзя, поэтому длительное лечение мы планируем до приезда, с запасом дней. Помните, что обязательная страховка должна покрывать весь срок пребывания, включая дни приезда и отъезда. Подробности - на странице о визе и страховке.
С чем связана координация
- Выбор клиники и предложения Какие документы прислать, как мы запрашиваем цену и как сравниваем предложения.
- Второе мнение и видеоконсультация Оценка ваших документов грузинским специалистом до того, как вы решитесь на поездку.
- Виза и обязательная страховка Правила въезда в зависимости от гражданства и требования к страховке при въезде.
Один человек, который следит за каждой деталью
Расскажите, какое лечение и когда вы планируете. Мы предложим подходящий пакет, его точный состав и цену.