Репатриация тела: когда иностранец умирает в Грузии или гражданин Грузии умирает за рубежом

Что делать семье в первые дни?

Смерть близкого человека в другой стране вдвойне тяжела: к горю добавляются чужой язык, незнакомые правила и расстояние. Шаги ниже относятся к иностранцу, умершему в Грузии; обратной ситуации, когда гражданин Грузии умирает за рубежом, посвящён отдельный раздел.

1. Сообщить в посольство или консульство

   Свяжитесь с посольством страны, гражданином которой был умерший. Сотрудник консульства поможет семье сориентироваться в местных правилах и подскажет, какие документы понадобятся в вашей стране.

2. Проверить страховой полис

   Если у умершего был туристический или медицинский полис, сразу сообщите страховой компании: некоторые полисы покрывают расходы на перевозку тела, и компания часто сама выбирает ритуальную службу.

3. Регистрация смерти

   Больница или другое медицинское учреждение само уведомляет агентство, а семья получает свидетельство в Доме юстиции.

4. Решение о похоронах

   Семья решает, похоронить близкого человека в Грузии или перевезти тело на родину. От этого выбора зависят все дальнейшие документы.

5. Документы для другой страны

   Апостиль или легализация свидетельства и перевод, которые понадобятся для регистрации на родине, для наследства и для страховой компании.

Как регистрируется смерть иностранца в Грузии?

Согласно Закону Грузии «Об актах гражданского состояния», смерть любого человека, умершего в Грузии, подлежит регистрации независимо от гражданства. Регистрацию проводит Агентство развития государственных услуг, ведомство Министерства юстиции, которое ведёт учёт актов гражданского состояния. Закон распространяет это правило и на иностранцев, которые находились в стране нелегально: в отношении них регистрируются именно рождение и смерть.

Медицинское, патологоанатомическое или судебно-медицинское учреждение обязано обратиться в агентство в течение пяти рабочих дней после смерти. Основанием для регистрации, как правило, служит медицинская справка о смерти, которую врач заполняет в электронном виде и направляет в агентство. Приносить эту справку на бумаге семье не нужно, но её копия может понадобиться для страховой компании.

Согласно странице агентства, смерть регистрируется не позднее следующего рабочего дня после подачи документов, а свидетельство о смерти выдаётся бесплатно. Получить его можно в территориальной службе агентства или в Доме юстиции, едином центре государственных услуг. Дом юстиции в Тбилиси находится по адресу: ул. Санапиро, 2, телефон +995 32 2 405 405.

Что нужно знать о свидетельстве

Согласно руководству правительства Великобритании, близкий родственник или уполномоченное лицо обычно может получить свидетельство в течение одного дня после смерти. Свидетельство составляется на грузинском языке и не содержит причину смерти, а подробное заключение с причиной может быть готово через несколько месяцев. Чтобы использовать грузинское свидетельство за рубежом, понадобится официальный перевод. Если семья не может приехать, получение свидетельства, перевод и заверение можно по доверенности поручить другому человеку; этот путь описан на странице о дистанционной доверенности.

Когда проводится судебно-медицинская экспертиза?

Если смерть наступила не по естественным причинам или её причина неясна, проводится вскрытие. По информации правительства Великобритании, чаще всего его проводит Национальное бюро судебной экспертизы в Тбилиси, на проспекте Чавчавадзе. Если делом занимается полиция и она сочтёт экспертизу необходимой, согласие близких родственников не требуется.

Для семьи это означает, что сроки перевозки тела могут зависеть от нужд расследования. В такой ситуации посольство вашей страны и при необходимости местный юрист помогут понять, когда тело передадут семье и кто выдаёт нужные для этого документы. Заключение экспертизы является медико-правовым документом, и если оно нужно страховой компании или ведомству вашей страны, его тоже придётся перевести.

Похороны в Грузии или перевозка тела на родину?

Первое, что нужно знать семье: кремация в Грузии не проводится. Поэтому вариантов два: похороны в Грузии или перевозка тела на родину. Вернуть прах, как это принято в некоторых странах, из Грузии по этой причине не получится.

Перевозку тела, как правило, организует международная ритуальная служба, которая сотрудничает с местным ритуальным бюро в Грузии. Так описывает процесс, например, руководство правительства Великобритании. Ритуальная служба принимает тело, готовит его к транспортировке, решает вопросы с авиакомпанией и разрешениями на границе и запрашивает у семьи документы, которые требует страна назначения.

Паспорт умершего может понадобиться при перевозке тела, поэтому просите аннулировать его в ведомствах вашей страны только после того, как перевозка завершена. Согласовывая расходы, попросите у ритуальной службы подробный счёт: этот документ нужен страховой компании, а в некоторых странах и для государственного возмещения.

Каким документам нужны апостиль, легализация и перевод?

Грузинское свидетельство о смерти не действует в другой стране автоматически. Если ваша страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, на свидетельство нужно проставить апостиль, то есть официальный штамп, подтверждающий подлинность подписи и печати. В Грузии апостиль проставляет Агентство развития государственных услуг в своих территориальных службах и Домах юстиции. Согласно странице агентства, стандартный срок составляет восемь рабочих дней, а за дополнительную плату можно быстрее, в том числе в тот же день.

Если ваша страна не участвует в конвенции, нужна легализация, которая проходит в два этапа: сначала документ проверяет агентство, затем его подтверждает консульский департамент МИД. Агентство по принципу одного окна предлагает и техническую помощь в получении штампа второго этапа. Некоторым странам после этого нужно ещё подтверждение их собственного посольства; этот путь описывает услуга консульской легализации, а какой путь нужен вам, покажет инструмент «Апостиль или легализация?».

Перечень общий. Точный список подскажут консульство вашей страны и ритуальная служба.

Перевод свидетельства с транслитерацией имени и фамилии в соответствии с паспортом, нотариальное заверение и апостиль мы готовим вместе в рамках услуги перевода документов гражданского состояния. Если документ нужно быстро отправить семье за границу, пригодится услуга международной отправки.

Что происходит, если гражданин Грузии умирает за рубежом?

Посольства и консульства Грузии выполняют также функцию органа регистрации актов гражданского состояния. Смерть гражданина за рубежом регистрируется в Грузии на основании документа, выданного той страной, который должен быть легализован или заверен апостилем, если законодательство не предусматривает иное. Первый практический шаг для семьи - связаться с посольством или консульством Грузии в этой стране: там подскажут, как получить местное свидетельство, какое заверение ему нужно и как местные ритуальные службы организуют перевозку тела.

Государственное возмещение расходов на перевозку тела

В Грузии существует государственный порядок возмещения расходов на перевозку тела гражданина, умершего за границей: постановление правительства № 330 от 18 июля 2016 года. Постановлением № 158 от 26 марта 2019 года в этот порядок был внесён ряд изменений. В возмещении отказывают, если член семьи является декларантом налога на имущество и годовой доход его семьи превышает 100 000 лари. Порядок распространяется на граждан, участвовавших в защите территориальной целостности страны, независимо от даты смерти, а также на мертворождённого ребёнка, если оба родителя являются гражданами Грузии или лицами без гражданства, имеющими статус в Грузии. Если данные члена семьи не удаётся получить в течение пяти рабочих дней после подачи заявления, право на возмещение переходит к члену семьи следующей по порядку категории.

Страница посольства Грузии во Франции, на которой не указана дата, связывает возмещение с регистрацией в единой базе социально незащищённых семей и рейтинговым баллом не выше 100 000, по умершему или члену его семьи. Согласно той же странице, за рубежом заявление подаётся в консульский отдел посольства, а в Грузии в Министерство иностранных дел; среди требуемых документов: свидетельство о смерти, копия удостоверения личности заявителя, подробный счёт ритуальной службы с точной стоимостью перевозки тела, банковские реквизиты этой службы и документ, подтверждающий родство. На этой странице используется прежнее название министерства, поэтому актуальные условия, сроки и перечень документов обязательно уточните в посольстве или министерстве.

Для регистрации, наследства или возмещения иностранное свидетельство нужно перевести на грузинский язык и заверить. Этот перевод мы делаем в рамках перевода документов гражданского состояния, а порядок открытия наследственного дела описан на странице о наследстве.

Чем мы можем помочь, а чем нет?

Solidaroba.ge не является ритуальной службой и не организует транспортировку тела. Мы также не представляем государственный Фонд солидарности или какое-либо министерство и не выплачиваем возмещение. Наша роль - документы, а эта часть часто оказывается самой изматывающей для семьи, которая находится в другой стране:

• перевод свидетельства о смерти, медицинского заключения и других документов на ваш язык или на грузинский;
• нотариальное заверение, апостиль или легализация по доверенности, без приезда семьи;
• получение копий документов в ведомствах, при необходимости через услугу получения справок;
• отправка готовых документов семье или ритуальной службе;
• юридическая консультация с юристами Advocat.Ge, если возник спор со страховой компанией или о наследстве.

Общее описание нашей работы с иностранными пациентами и их семьями есть на странице для иностранных пациентов. С семьёй мы говорим на английском или русском языке, а если нужен другой язык, к разговору подключается переводчик.

Частые вопросы о репатриации тела