Solidaroba.ge Özel bilgi portalı

Ülkeniz için belgeler: taburcu özeti, kayıt kopyaları, çeviri, apostil ve sigortacınız için faturalar

Gürcistan'daki tedaviniz sona eriyor, ancak ülkenizdeki doktorunuzun, sigorta şirketinizin ve bazen bir devlet kurumunun tam olarak ne yapıldığını anlatan belgelere ihtiyacı var. Bu belgeler genellikle Gürcüce düzenlenir. Kopyaları klinikten yazılı olarak ister, eksik bir şey olmadığını kontrol eder, kendi dilinize çevirir, gerekirse apostil ayarlar ve bir belge ancak siz ayrıldıktan sonra hazır olursa DHL ile size göndeririz.

  • Zamanında talepSiz henüz tedavideyken yazılı olarak isteriz; böylece taburculukta her şey hazır olur

  • Sizin dilinizdeİsimler pasaportunuzdaki gibi, ilaçlar uluslararası adlarıyla

  • Kapınıza kadarGürcistan'dan ayrıldıysanız apostil ve DHL ile teslimat

Ülkeniz için belgelerinizi hazırlayalım

Kliniği, taburcu tarihini ve belgelerin kimin için olduğunu yazın. Neyin talep edilmesi gerektiğini ve ne kadar süreceğini size bildirelim.

Belgeler veya sigortacınızın şartları

Fiyatı ve süreyi, belgeleri gördükten sonra size yazılı olarak bildiririz.

Kısaca: ülkenizde ihtiyaç duyacağınız belgeler

  • Tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını klinikten yazılı talep üzerine alırsınız; kanun bunun için 10 iş günü süre tanır, bu yüzden talebi taburculuktan epey önce göndeririz.
  • Ülkenizde doktorunuzun esas olarak taburcu özetine, ameliyat raporuna, tahlil ve görüntüleme sonuçlarına ve reçetelere, sigorta şirketinizin ise ayrıntılı bir faturaya ve ödeme belgesine ihtiyacı olacaktır.
  • Çevirinin biçimini (basit, onaylı veya noter onaylı) belgeyi alacak olan belirler; bu yüzden onun şartlarını önceden öğreniriz.
  • Bir sağlık kuruluşunun düzenlediği belgeye apostili, önceden notere gitmeye gerek kalmadan Kamu Hizmetlerini Geliştirme Ajansı koyar.
  • Bir belge ancak siz ayrıldıktan sonra hazır olursa, yazılı yetkinizle teslim alır ve DHL ile size göndeririz.

Ülkenize hangi belgeleri götürmelisiniz?

Her hastanın her belgeye ihtiyacı yoktur. Listeyi tedavinize ve doktorunuzla sigorta şirketinizin şartlarına göre hazırlarız.

Belge İçeriği Ülkenizde kimin ihtiyacı var
Taburcu özeti (epikriz) Teşhis, uygulanan tedavi, önemli sonuçlar, reçeteler ve kontrol tarihleri Aile hekimi, uzman doktor, sigorta şirketi
Ameliyat raporu Ne yapıldığı, hangi yöntemle yapıldığı ve hangi implantın veya malzemenin kullanıldığı Gelecekte sizi tedavi edecek her cerrah
Tahlil ve görüntüleme raporları ve görüntüler Laboratuvar tahlilleri, radyoloğun raporu, dijital formatta BT veya MR görüntüleri Takibi yapan ve eski görüntüleri yenileriyle karşılaştıran doktor
Histoloji raporu Alınan dokunun laboratuvar incelemesinin sonucu; bazen ancak taburculuktan sonra hazır olur Onkolog veya tedavi eden doktor
Reçeteler Uluslararası adlarıyla ilaçlar, dozlar ve tedavi süresi Ülkenizdeki doktorunuz ve eczaneniz
Fatura ve ödeme belgesi Kalem kalem ayrıntılı bir hesap dökümü, makbuzlar veya banka teyidi Sigorta şirketi, işveren veya ülkenizde böyle bir geri ödeme ya da indirim varsa vergi idaresi
Uçuşa elverişlilik konusunda doktor raporu Tedavi eden doktorun uçup uçamayacağınız ve hangi koşullarda uçabileceğiniz hakkındaki görüşü Böyle bir belge isterse havayolu şirketi

Gürcistan'da satın aldığınız ilaçları ülkenize götürüyorsanız: kişisel kullanım için sıradan bir ilacın en fazla 10 standart kutusuna belgesiz izin verilir; narkotik ve psikotrop ilaçlara ise yalnızca tıbbi belgeyle ve sınırlı miktarda izin verilir. Ayrıntıları ilaçlar sayfasında açıklıyoruz.

Kopyaları nasıl talep ediyoruz ve ne kadar sürede alırsınız?

Gürcistan Hasta Hakları Kanunu'nun 17. maddesine göre hasta, bir yakını veya yasal temsilcisi tıbbi kayıtların herhangi bir bölümünün kopyasını yazılı olarak talep edebilir. Süreyi Gürcistan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 14. maddesi belirler.

  1. Yatış günü: Gürcüce bir talep

    Yazılı talebi Gürcüce hazırlarız, siz de imzalarsınız. Talepte, dijital kopyalar dahil gereken her belge listelenir ve siz ayrıldıysanız bunları kimin teslim alabileceği belirtilir.

  2. Yasal süre: 10 iş günü

    Klinik kopyayı 10 iş günü içinde vermek zorundadır; gerekçesiyle bu süre bir kez, en fazla 10 iş günü daha uzatılabilir. Kanunla bir ücret belirlenmemişse veya makul, maliyete dayalı bir ücret söz konusu değilse kopya ücretsizdir. Kısa bir hastanede yatışta bu süre ayrılış tarihinizi aşabilir; bu yüzden erken talep etmek temel kuraldır.

  3. Taburculuktan önce: eksiksizlik kontrolü

    Adınızın ve doğum tarihinizin her yerde aynı olduğunu, belgelerde doktorun imzası ile kliniğin mührünün bulunduğunu ve taburcu özetinde her reçetenin ve kontrol tarihinin yer aldığını kontrol ederiz. Klinik bir hatayı, siz buradayken yazışma yoluyla olduğundan daha hızlı düzeltir.

  4. Ayrıldıktan sonra: biz teslim alırız

    Bir belge daha sonra hazır olursa, onu yazılı yetkinizle, kliniğin kabul ettiği biçimde klinikten teslim alırız. Ardından çevirir, gerekirse apostil koydurur ve size göndeririz.

Kendi dilinize çeviri

Doktorunuzun Gürcüce okuması gerekmeyecek: taburcu özetini, ameliyat raporunu ve tıbbi raporları tıbbi çeviri hizmetimiz yazılı olarak çevirir. Adınızı pasaportunuzda Latin harfleriyle yazıldığı gibi, ilaçları uluslararası jenerik adlarıyla, birimleri ise doktorunuzun bir dozu yeniden hesaplamak zorunda kalmaması için asıldaki gibi yazarız. Taburcu özetinin çevirisine ilişkin ayrıntılar ayrı bir sayfada yer alır.

İhtiyacınız olan çeviri biçimini belgeyi alacak olan belirler. Bir aile hekimi için çevirmenin bilgilerini içeren doğru bir çeviri çoğu zaman yeterlidir; bir sigorta şirketi, bir mahkeme veya bir devlet kurumu ise noter onaylı tercüme isteyebilir. Bu yüzden çeviriye başlamadan önce alıcının şartlarını yazılı olarak öğreniriz; böylece aynı iş için iki kez ödeme yapmazsınız.

Apostil: ne zaman gerekir ve kim koyar?

Apostil, bir belgedeki imzanın ve mührün gerçek olduğunu teyit eden özel bir şerhtir. Doktorunuzun buna nadiren ihtiyacı olur, ancak bir sigorta şirketinin, bir mahkemenin veya bir devlet kurumunun olabilir. Gürcistan Hükümetinin 2016 tarihli ve 405 sayılı Kararı uyarınca, bir sağlık kuruluşunun yetkisi dahilinde düzenlediği belge apostille onaylanabilir; apostili Kamu Hizmetlerini Geliştirme Ajansı (Gürcistan Adalet Bakanlığı'na bağlı bir ajans) koyar. Başvuruyu, birçok devlet hizmetinin tek çatı altında toplandığı bir bina olan Kamu Hizmetleri Salonu'nda (Adalet Evi) yapabiliriz. Bir klinik belgesinin önce notere gitmesi gerekmez.

Ajans, belgedeki imzayı ve mührü veri tabanında kayıtlı örneklerle karşılaştırır; bu yüzden belgenin kliniğin yetkili bir kişisinin imzası ve kliniğin resmi mührüyle düzenlenmiş olması gerekir. Apostil asıl belgeye veya usulüne uygun onaylanmış bir kopyaya konabilir. Farklı devlet harçlarıyla standart ve hızlandırılmış süreler, ayrıca elektronik apostil seçeneği vardır. İşlemin ayrıntıları apostil sayfasında, tıbbi belgeler için eksiksiz paket ise burada yer alır.

Apostil yalnızca 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf devletler tarafından tanınır. Diğer ülkeler konsolosluk tasdiki ister (Gürcistan Hükümetinin 2016 tarihli ve 404 sayılı Kararı): belge önce aynı Ajans tarafından onaylanır, ardından Gürcistan Dışişleri Bakanlığı (Konsolosluk Dairesi) tarafından teyit edilir. Alıcı ülkenin kendine özgü ek şartları da olabilir. Hangi yola ihtiyacınız olduğunu Apostil mi, konsolosluk tasdiki mi? aracımızla kontrol edin veya bize sorun; iki işlemi de apostil ve tasdik hizmetimiz ayarlar.

Sigorta başvurunuz için faturalar ve tıbbi rapor

Sağlık sigortanız veya işvereniniz yurt dışındaki tedavinin masraflarını karşılıyorsa, tedaviden önce onların şartlar listesini, tercihen yazılı olarak isteyin. Pek çok sigorta şirketi ön onay şartı arar ve onay olmadan geri ödemeyi reddedebilir. Gürcistan'a girerken sahip olduğunuz zorunlu seyahat poliçesi genellikle planlı tedaviyi kapsamaz; bu yüzden bu durumda size yardımcı olmaz.

  • Yalnızca toplam tutarı değil, her hizmeti ve ilacı ayrı bir satırda gösteren ayrıntılı bir fatura.
  • Ödeme belgesi: makbuz, kart ekstresi veya banka havalesi teyidi.
  • Teşhisi, yapılan işlemleri ve tarihleri içeren bir tıbbi rapor; sigorta şirketi teşhis ve işlem kodları istiyorsa, kliniğin bunları eklemesini isteriz.
  • Kliniğin bilgileri: tam unvanı, adresi, kimlik kodu ve tedavi eden doktorun adı.
  • Sigorta şirketinin kabul ettiği bir dile çeviri ve istenirse onaylı veya apostilli.

Geri ödeme kararını sigorta şirketi verir ve bunu vaat edemeyiz; bizim işimiz belgelerin eksiksiz ve anlaşılır olmasını sağlamaktır. Sigortayı sigorta rehberinde daha ayrıntılı ele alıyoruz.

DHL ile gönderim ve dijital kopyalar

Bir histoloji sonucu, apostilli bir asıl belge veya geciken bir rapor çoğu zaman ancak siz ülkenize döndükten sonra hazır olur. Böyle bir belgeyi teslim alır, kontrol eder ve takip numarasıyla ve imza karşılığı teslimatla DHL ile göndeririz. Asıl belge ulaşana kadar taranmış bir kopyayı güvenli bir bağlantı aracılığıyla alırsınız; belgelerin nasıl güvenle saklandığını dijital arşiv sayfasında açıklıyoruz.

Kliniğin kayıtlarınızı doğrudan yurt dışındaki doktorunuza göndermesini istiyorsanız, bu sağlık verilerinin yurt dışına aktarılması anlamına gelir. Gürcistan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 37. maddesine göre bu, yeterli veri koruma güvencelerine sahip bir ülkeye (bu ülkelerin listesini Gürcistan Devlet Denetim Ofisi belirler) veya riskler hakkında bilgilendirildikten sonra vereceğiniz yazılı onay dahil başka bir hukuki dayanakla mümkündür. En basit yol çoğu zaman kopyaları kendinizin alıp doktorunuza göndermenizdir. Gürcistan'a gelen hastalara yönelik tüm hizmetlerimiz uluslararası hastalar sayfasında yer alır.

Ülkeniz için belgeler hakkında sıkça sorulan sorular

Klinik taburcu özetini doğrudan İngilizce verebilir mi?

Bazı klinikler talep üzerine İngilizce veya Rusça bir özet hazırlar, ancak bunu garanti saymayın: Gürcistan'da resmi tıbbi kayıtlar Gürcüce tutulur. Doktorunuz için eksiksiz ve imzalı olması şartıyla böyle bir özet çoğu zaman yeterlidir. Ancak bir sigorta şirketi veya bir devlet kurumu Gürcüce aslını ve onun resmi çevirisini isteyebilir. Bu yüzden, klinik sağlayabiliyorsa ikisini birden isteriz: Gürcüce belgeyi ve mümkünse doktorun yazdığı İngilizce versiyonu; nihai çeviriyi ise alıcının şartlarına göre hazırlarız.

Doktorumun apostile ihtiyacı var mı?

Genellikle hayır. Tedavi eden doktorunuzun tıbbi bilgiye ihtiyacı vardır ve bunun için doğru bir çeviri genellikle yeterlidir. Apostil normalde belgeye resmi bir işlem için ihtiyaç duyduğunuzda gerekir: bir sigorta uyuşmazlığı, bir mahkeme ya da iş göremezlik veya sosyal yardım başvurusu. Apostil zaman alır ve devlet harcı gerektirir; bu yüzden onu ancak alıcı gerekli olduğunu teyit ettikten sonra ayarlarız. Emin değilseniz biz sorar ve cevabı size yazılı olarak iletiriz.

Histoloji sonucu ancak ben ayrıldıktan sonra çıkarsa ne olur?

Bu sık karşılaşılan bir durumdur, çünkü dokunun laboratuvar incelemesi zaman alır. Siz ayrılmadan önce sonucu teslim alabilmemiz için yazılı yetkinizi klinikte hazır ederiz ve beklenen tarihi teyit ederiz. Sonuç çıkar çıkmaz, doktorunuzun zamanında görmesi için taranmış bir kopyasını güvenli bir kanaldan size göndeririz, gerekirse çevirisini hazırlarız ve aslını DHL ile göndeririz. Gürcistan'daki tedavi eden doktorunuzdan sonucu size bir tercüman yardımıyla görüntülü görüşmede açıklamasını isteyebilirsiniz.

Belgeleri klinikten benim adıma teslim alabilir misiniz?

Evet, ancak yalnızca yazılı yetkinizle. Kanun kayıtların kopyalarını talep etme hakkını hastaya, bir yakınına ve yasal temsilcisine tanır; bu yüzden klinik bunları üçüncü bir kişiye, biz de dahil, ancak belgelenmiş bir yetkiyle verir. Bazı klinikler imzalı basit bir beyanı kabul eder, bazıları noter onaylı vekâletname ister. Bu yüzden gereken biçimi klinikle önceden kontrol eder ve siz henüz Gürcistan'dayken imzalamanızı sağlarız; böylece daha sonra kendi ülkenizden noter aramak zorunda kalmazsınız.

BT veya MR görüntülerimi ülkeme nasıl götürürüm?

Görüntüler kâğıda basılmaz: klinikten, doktorunuzun bilgisayarının açabileceği standart formatta, disk, USB bellek veya indirme bağlantısı olarak dijital bir kopya isteriz. Görüntülerle birlikte radyoloğun yazılı raporunu da mutlaka alın: rapor çevrilir, görüntülerin kendisi çevrilmez. Klinikten ayrılmadan önce diskin veya dosyanın açıldığını ve üzerinde adınızın ve çekim tarihinin bulunduğunu kontrol edin. Dosya büyükse indirme bağlantısını saklarız ve onayınızla doğrudan doktorunuza göndeririz.

Ülkenize eksiksiz bir belge setiyle dönün

Belgelere kimin için ve hangi ülkede ihtiyacınız olduğunu yazın. Listeyi hazırlar, kopyaları ister, çevirir ve göndeririz. WhatsApp: +995 501 113 200.

Belgelerimi hazırlayın

Taburcu özeti, çeviri, apostil, DHL.

Belgelerimi hazırlayın